Уважаемые коллеги, веду КУДиР в электронном виде. Покупатели сделали предоплату на 3 рубля 25.10.2016, акт от 03.11.2016 на 5 руб., окончательный расчет 2 руб. 10.11.2016. Во второй части (там где предоплата)ставлю сумму предоплаты 3 рубля и пишу платежку, а затем акт и ставлю тоже 3 рубля, в первой части пишу акт на 2 рубля и ставлю оплату в 2 рубля? В итоге, если сложить обе части книги акт будет на 5 рублей?
УДОБНЕЕ идентифицировать любой «разорванный» документ по СУММЕ, а не только по дате и №.
Беларусь
Ольга Николаевна16.11.2016 23:51:41
Когда в части 2.2. «закрываете» предоплату актом, то ЛУЧШЕ указывать так: «3 руб /(из 5 руб) , акт №... от 03.11.16».
Аналогично в части 2.1, когда переносите неоплаченный остаток, указывайте «2 руб /(из 5 руб), акт №... от 03.11.16.»
Согласитесь, что УДОБНЕЕ идентифицировать любой «разорванный» документ (акт, как в данном случае, или платежное поручение) по СУММЕ, а не только по дате.
Кстати, когда в эксэле это «(из 5 руб)» писать не в одной ячейке с «2 руб», а двумя ячейками: «2 руб» и «(из 5 руб)», то машина не будет суммировать выражение в скобках (воспринимает это НЕ как цифру).