Какие документы должен представить командируемый при проезде железнодорожным транспортом, если билет забронирован через Интернет? Заплачено картой командированного. В наличии только билет и оплата через терминал картой. Чека кассового нет. БЖД не даёт.
На основании каких документов можно возместить работнику проезд, если билеты на автобус или поезд приобретались через Интернет, т.е. отсутствуют подлинные проездные документы, оформленные на бумажном носителе в билетных кассах?
Ольга Королинская Консультант управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов : Законодательством установлено, что для возмещения расходов по проезду к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (п. 8 Инструкции N 35). При оформлении билета на поезд с электронной регистрацией ему присваивается регистрационный номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки. Этот регистрационный номер в полной мере подтверждает факт оплаты билета. Приобретение билета с электронной регистрацией требует указания фамилии, имени и отчества пассажира, которые он обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон, то есть билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом. В связи с этим представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги. При этом такие билеты следует принимать к возмещению в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету, которые подтверждают расходы по командировке (приказом на командирование, счетами на проживание и т.д.). Электронному билету, приобретаемому при автомобильной перевозке в регулярном сообщении, также автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет его дальнейшего использования. В нем указываются фамилия и собственное имя пассажира. Информация о перевозке пассажира в нем представляется в электронно-цифровой форме (п. 47-1 Правил автомобильных перевозок пассажиров). Поэтому билет, самостоятельно распечатанный на бумажном носителе при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, также может служить основанием для возмещения командированному работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно.
Беларусь
Уголёк12.03.2018 9:15:01
Если вы в Минске, то: тел 225-50-82,225-51-42 Привокзальная пл., гостиница Экспресс, комн. 1008. с паспортом и электронным билетом. Вам распечатаю билет. Если не Минск позвоните на вокзал в справку. Объясните ситуацию.
Беларусь
"Анонимно"12.03.2018 2:51:52
тт
Беларусь
Наталияя02.03.2018 17:08:44
ВОПРОС (ОАО «ГГИК»): Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом, автобусом?
ОТВЕТ: Возмещаются.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).
Для оплаты проезда к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (абзац 3 части второй п.8 Инструкции).
Законодательством определен порядок применения электронных билетов при перевозке пассажиров автомобильным и воздушным транспортом.
К документам, подтверждающим расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), относится и проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира (абзац 6 п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).
Относительно возможности возмещения расходов по проезду в служебную командировку и обратно на основании билета с электронной регистрацией на поезд отметим следующее.
При оформлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт ему автоматически присваивается номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки, хранящихся в международной системе реализации проездных документов АСУ «Экспресс». Каждому пассажиру при обращении в железнодорожную кассу не позднее чем за 1 ч. до отправления поезда с начальной точки маршрута и предъявлении рассматриваемого 14-значного номера может быть распечатан билет на бланке строгой отчетности. Это позволяет утверждать, что присвоенный номер в полной мере обеспечивает подтверждение факта оплаты проездного документа, а электронный билет сопоставим с аналогом на автомобильном транспорте.
Приобретение электронного проездного документа требует указания фамилии, имени и отчества, которые пассажир обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон. Таким образом, в отличие от обычного проездного документа (билета) электронный билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом.
С учетом изложенного представляется возможным подтверждать расходы по проезду железнодорожным транспортом с использованием бланка заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги, при совокупности с другими обосновывающими расходы на командировочные цели документами (приказ нанимателя о направлении в служебную командировку, командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки и др.) (см. письмо Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.05.2015 № 10-40/3939).
30.11.2015
Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»
Беларусь
Наталия02.03.2018 16:54:17
Он должен был обратиться в кассу и получить нормальный распечатанный в кассе билет
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»