Скоро выгодным бизнесом будет приемка документов на хранение. По новому закону, если не было налоговой проверки, то все документы хранить надо 10 лет. Причем это для всех: что юрлица, что ИП.
Мы уничтожили бухгалтерские документы до 2008 года. Сожгли или сдали в макулатуру ?
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 12:42:58
Мы уничтожили бухгалтерские документы до 2008 года.
Беларусь
"Анонимно"19.06.2018 15:38:29
ап
Беларусь
"Анонимно"28.03.2018 15:18:29
Пунктом 1 постановления Минюста от 06.03.2018 N 56 (далее – Постановление N 56) внесены изменения и дополнения в перечень документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП (далее — Перечень) <*>. В частности, скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.
В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.
Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности <*> хранить нужно 3 года вместо 5 лет.
На заметку Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>.
Из Перечня исключены некоторые виды документов, в частности, переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов <*>, документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.) <*>, документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность <*> и иные документы.
Изменения вступили в силу с 22.03.2018 <*>.
Сроки хранения (с учетом изменений) некоторых видов документов представлены в таблице.
Таблица
Пункт Перечня Вид документа Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП Пояснение БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 169 Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности 1 год
После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
173 Документы по учету валютных операций 3 года
174 Кассовые книги по валютным операциям 3 года
177 Первичные учетные документы 3 года 178 Регистры бухучета 1 год 179 Кассовые книги 1 год 180, 181 Документы о проведении зачетов взаимных требований 3 года 184, 188, 189 Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. 3 года 194 Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности 3 года 195 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества 3 года 198, 202 Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации 3 года 203 Акты проверок кассы 3 года 207 Документы о налогообложении организаций 3 года (ранее – 5 лет)
208 Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС 3 года 214 Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей 3 года 219 Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.) 3 года 220 Книги покупок 5 лет С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 467, 468 Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени 3 года
После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ 649 Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек 3 года
После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 66 Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним 3 года
После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка
не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ 34 Переписка по административно-хозяйственным вопросам 3 года
После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 21.2 Приказы, распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам 3 года (ранее — 5 лет)
После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 1142,1143 Путевые листы, журналы их учета 3 года После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
На заметку Сроки хранения документов, указанные в Перечне, обязаны соблюдать все организации и ИП <*>.
Беларусь
"Анонимно"28.03.2018 15:15:04
по какому «новому закону»?
Беларусь
"Анонимно"28.03.2018 15:12:23
о, ВСЕГО ЛИШЬ 10 лет. Наконец-то можно выбросить старые архивы)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»