Загран командировка, на суточные и проживание выдан аванс наличной иностранной валютой, отличной от валюты норм, но в валюте страны командирования! Аванс наличной иностранной валютой был больше суммы расходов, т.е. аванс остался! Вопрос вот в чем, в правильности моих действий, а именно: сумма расходов по командировке сут. и проживание не пересчитываются, т. к. аванс наличной иностранной валютой и его хватает на покрытие этих расходов, сумма остатка аванса в иностранной валюте зависает по дебету 71.2.2.(и не пересчитывается до момента возврата сотрудника задолженности) Далее принято решение по приказу руководителя удержать данный неиспользованный аванс в наличной иностранной валюте из зп сотрудника, на дату возврата сумма оставшегося аванса в иностранной валюте пересчитывается в бел рубли по курсу (делаю документом перевод задолженности, зависает сумма в бел. руб. По Дебету. 71.1.2) и возникает на 71.2.2 курсовая разница, которая закрывается на 91 счёт. И делаю проводку удержание из зп: у нас это д73.3 к 71.1.2 далее д 70.1-к 73.3... Не знаю насколько понятно все изложила, но очень хотелось бы, чтобы подсказали, первый раз выдали аванс в наличке на все, спасибо!!!
Так значит как расписано в вопросе, так и действую...
Беларусь
"Анонимно"28.06.2018 12:37:12
Алиса, нормы инструкции № 185 регулируют порядок расчетов с работником по командировке и не регулируют бухучет. В бухучете отражаете согласно Стандарту 69. В первом ответе скопирована статья 2015 года с К+
Нац. Стандартом установлено, что сумма аванса выданного наличной иностранной валютой, кот. Хватает для покрытия расходов, не пересчитывается, т. е. исходя из этого и проживание я провожу на дату выдачи аванса, а вот инструкция. 185, говорит, что для сравнения проживания с нормами пересчитывается на дату составления авансового отчёта???? Вот я провела на дату выдачи аванса, а в отчёте просто привела пример расчёта и показала, что проживание у нас ниже нормы на дату составления авансового отчёта. В общем как-то так , может есть ещё предложения....???
Точнее я проживание провожу на дату выдачи аванса, т.к.нац.стандартом установлено, что аванс выданный в иностранной валюте, кот. Хватает для покрытия расходов не пересчитывается
Беларусь
Алиса27.06.2018 15:20:02
Всё так вроде и делаю, интересуют ещё проводки и как это в программе все закроется и как удержать из зп бел. рублями, так по-другому уже не могут внести наличные.
Беларусь
"Анонимно"27.06.2018 15:07:03
Если аванс выдается в валюте страны, куда командирован работник, но не совпадает с валютой норм расходов, установленной для этой страны, пересчитывать произведенные расходы в валюту аванса в отчете не нужно (валюта аванса и валюта страны совпадают). В то же время для сравнения с установленными нормами фактические расходы по найму жилого помещения требуется пересчитать исходя из официального курса соответствующих валют (валюты норм и валюты аванса) на день составления отчета <20>.
Пример 3
Работнику, направленному на 5 дней в Брянск (РФ), выдан аванс в размере суточных и расходов по найму жилого помещения на общую сумму 23000 рос.руб., расходы по проезду оплачены в безналичном порядке (валюта аванса и страны командирования - российский рубль, валюта норм командировочных расходов - доллар США).
В соответствии с отчетом работника фактические расходы по найму жилого помещения за 4 сут. составили 12500 рос.руб.
Официальный курс на дату выдачи аванса: 14580 бел.руб. за 1 дол. США, 272 бел.руб. за 1 рос.руб.; на дату отчета: 14560 бел.руб. за 1 дол. США, 279 бел.руб. за 1 рос.руб.
В отчете суточные указываются в размере, определенном на дату выдачи аванса,- 8040,44 рос.руб. (5 сут. x 30 дол. США <21> x 14580 бел.руб. / 272 бел.руб.).
Расходы по найму жилья для сравнения с нормой пересчитываются исходя из официального курса на день составления отчета (12500 рос.руб. x 279 бел.руб. / 14560 бел.руб. = 239,53 дол. США). В связи с тем что установленная норма расходов не превышена (239,53 дол. США < 480 дол. США (4 сут. x 120 дол. США <22>)), расходы по найму возмещаются в полном объеме.