статья из базы Эталон онлайн Из письма в редакцию: «У нашей организации в собственности находится административное здание. Кроме того, для размещения своих служб мы заключили на 3 года договор аренды трех изолированных помещений в ином административном здании. Для обеспечения более комфортных условий работы в арендованных помещениях с согласия арендодателя установлены новые окна с улучшенными звуко- и теплоизоляционными характеристиками. Указанные расходы арендодатель не возмещает. В собственном здании установлены стеклянные с алюминиевым профилем офисные перегородки, предназначенные для зонирования помещения. Перегородки являются дорогостоящими и в соответствии с лимитом стоимости отнесены к основным средствам. Возникли следующие вопросы: 1. Можно ли установленные окна учитывать в качестве отдельных объектов основных средств? 2. Какой шифр в соответствии с действующей классификацией основных средств им необходимо присвоить? 3. Какой срок амортизации установить по окнам? Можно ли срок их полезного использования установить равным сроку договора аренды – 3 года? 4. Можно ли учитывать установленные перегородки как отдельный объект основных средств? Какой шифр действующей классификации основных средств следует им присвоить? Наталья Александровна, бухгалтер»
Начнем с теории и рассмотрим нормы белорусского законодательства, определяющие основные критерии учета активов в качестве основных средств, виды капитальных работ, которые могут производиться в процессе их эксплуатации, а также правила начисления амортизации при проведении указанных работ. При отражении понесенных расходов по установке окон и стеклянных перегородок независимо от того, в каком помещении (собственном или арендованном) производят указанные работы, необходимо в первую очередь определить, создан ли при этом новый объект основных средств (отделимые улучшения) либо данные работы следует рассматривать в качестве работ по реконструкции, дооборудованию, модернизации уже существующего объекта (неотделимые улучшения) или работ по ремонту. Советую при этом руководствоваться: 1) для определения объекта, учитываемого в составе основных средств, – нормами Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее – Инструкция № 118). Так, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Справочно: комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 5 Инструкции № 118).
С учетом данных подходов классифицируют объекты, состоящие из отдельных частей, каждая из которых может выполнять свои функции только в составе единого объекта и является его неотъемлемой частью; 2) для определения понятий: ремонт, реконструкция, модернизация, дооборудование – приложением 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).
Справочно: ремонт – совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа; реконструкция – совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта; модернизация – это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта; дооборудование – совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей;
3) для определения перечня видов работ, выполняемых при ремонте, модернизации, реконструкции, – Техническим кодексом установившейся практики «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию» ТКП 45-1.04-206-2010 (02250), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 15.07.2010 № 267 (далее – ТКП). К текущему ремонту относят частичную замену (не более 40 %) в здании заполнений оконных и витражных проемов при их износе 60 % и более (п. 1 разд. А5 приложения А к ТКП). Капитальный ремонт – полная замена заполнений оконных проемов здания, а также замена более 40 % оконных проемов здания при их износе более 60 % (п. 16 приложения Б к ТКП). Модернизация – полная замена заполнений оконных проемов здания при их износе менее 60 % на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям (п. 15 приложения В к ТКП).
Важно! При изучении данного документа советую обратить особое внимание на степень износа объектов, так как от этого во многом зависит регламентация видов работ. Исходя из приведенных норм законо-дательства проанализируем ситуацию, изложенную в письме Натальи Александровны. УСТАНОВКА ОКОН В АРЕНДОВАННОМ ПОМЕЩЕНИИ. УЧЕТ И АМОРТИЗАЦИЯ ЗАТРАТ Замена окон может быть ремонтом или модернизацией После анализа норм вышеуказанных документов становится очевидно, что установка новых окон в здании (как в собственном, так и в арендованном) в любом случае не приводит к созданию нового объекта основных средств. Окна являются неотъемлемым конструктивным элементом здания, поскольку могут выполнять свои функции только в его составе. Вместе с тем замену окон можно трактовать как ремонт (текущий или капитальный) при их износе более 60 %. Если же организация производит замену заполнений оконных проемов при их износе менее 60 % на изделия с улучшенными характеристиками, данный вид работ можно расценить как работы по модернизации помещений здания (неотделимые улучшения). При этом затраты по модернизации (реконструкции) увеличивают стоимость объекта основных средств (п. 17 Инструкции № 118). Если Ваша организация произвела работы по модернизации в арендованном помещении, такие неотделимые улучшения не подлежат выделению в качестве отдельного инвентарного объекта основных средств. На протяжении договора аренды стоимость произведенных улучшений учитывают на счете учета основных средств как присоединенную стоимость объекта аренды.
От редакции: Фактические затраты, связанные с модернизацией объектов основных средств, отражают в бухгалтерском учете следующими записями: а) при осуществлении работ подрядным способом: Д-т 08, субсчет «Неотделимые улучшения», – К-т 60 «Расчеты с поставщиками»; Д-т 01, субсчет «Присоединенная стоимость объекта аренды», – К-т 08 б) при осуществлении работ хозяйственным спос
Беларусь
Автор27.08.2018 14:13:02
Спасибо, что откликнулись. Проекта не заказывали. Читаю аналитику по вопросам ремонтов, модернизаций и т.п. Немного запуталась.
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 14:02:29
Если это собственное помещение, то у кого вы хотите получать разрешение на замену пола? Вы проект заказывали у проектировщиков на это?
Беларусь
Автор27.08.2018 13:50:01
Коллеги, в собственном здании меняем пол и часть фасада. Это ремонт. Тук? А разрешение нужно получать только на модернизацию и реконструкцию. Так?
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 13:25:34
ткп
Беларусь
Автор27.08.2018 12:26:15
Спасибо. Уже нашла.
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 12:10:57
Ни в каком, потому что замена окон просто - это не модернизация.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»