Кто-нибудь разобрался с вопросом оплаты проживания в командировках с оплатой КОРПОРАТИВНОЙ карточкой? То пишут, что возмещать все равно по норме из инструкции, то в пределах фактической оплаты, так как корпокарта - это деньги предприятия. Причем пишет один и тот же человек из Минтруда Примеры внутри
В организации есть корпоративная карта. При направлении работников в командировку проживание оплачивается в безналичном порядке с ее использованием, что подтверждается выпиской банка с корпоративной карты..
Является ли данная оплата оплатой проживания направляющей стороной, так как карточка принадлежит организации? Если оплата с карты осуществлена в размере менее установленной нормы, должна ли организация доплатить работнику разницу по проживанию до установленной нормы за сутки пребывания?
ОТВЕТ: Оплата корпоративной карточкой считается оплатой направляющей стороной, доплата до установленных норм не производится.
Корпоративная дебетовая карточка - карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (абзац 28 части первой п.2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).
Корпоративные дебетовые карточки выдаются к счетам клиентов в белорусских рублях или иностранной валюте, могут использоваться в соответствии с режимом счета клиента, установленным законодательством, для получения наличных денежных средств или проведения безналичных расчетов на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, определенном законодательством и договором об использовании карточки (п.25 указанной Инструкции № 34).
Таким образом, оплата корпоративной карточкой рассматривается как оплата направляющей стороной и на основании п.17 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, возмещение расходов по найму жилого помещения не производится, а следовательно, доплата до установленных в приложениях 1 и 2 к названному Положению норм не производится.
22.04.2019
Елена Пещенко, заместитель начальника управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Беларусь
"Анонимно"23.04.2019 11:21:59
Работник организации направляется в командировку в Сингапур с 01.04.2019 по 05.04.2019. Дата прибытия в Сингапур – 02.04.2019, дата выбытия из Сингапура – 04.04.2019. Проезд осуществлялся воздушным транспортом с пересадкой в г. Москве. Время пребывания в пункте пересадки (г. Москва) – 16 ч при следовании в пункт назначения, поэтому возникла необходимость найма жилого помещения с учетом расписания движения воздушного транспорта. Аванс на командировочные расходы зачислен на счет, к которому выдана банковская платежная корпоративная карточка. Командированный работник расплачивался этой карточкой за гостиничные услуги в Сингапуре и в г. Москве. Какая сумма аванса должна быть зачислена на счет в части найма жилого помещения? Необходимо ли командированному работнику представлять к авансовому отчету подтверждающие документы по найму жилого помещения? В расчете по норме, всего – 720 долл. США. Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (ст. 95 ТК). Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения № 176). Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных вп. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложению 2 к Положению № 176 (п. 6 Положения № 176). Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176). Установленная норма расходов по найму жилого помещения в Сингапур составляет 240 долл. США в сутки. С учетом того что дата прибытия в Сингапур – 2 апреля, а выбытия – 4 апреля, расходы по найму жилого помещения составляют 720 долл. США (240 долл. США × 3 сут.). Именно такой суммой денежных средств работник должен быть обеспечен в части расходов по найму жилья путем зачисления на корпоративную карточку. Что касается вынужденной задержки в г. Москве продолжительностью 16 ч, связанной с движением транспорта, то Положение № 176 не предусматривает дополнительную выплату в виде возмещения расходов по найму жилого помещения в данном случае. Таким образом, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов за 3 суток в сумме 720 долл. США
В редакции журнала состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на обозначенную выше тему. В ходе проведения данного мероприятия были заданы вопросы, касающиеся расчетов по служебным командировкам с учетом изменившихся правил, вступивших в силу с 23 марта 2019 г. С наиболее интересными вопросами и ответами на них мы знакомим наших читателей. ГБ № 16
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»