Подскажите, пожалуйста,каким образом отражать в учете описанные ниже ситуации, когда гостиница оплачивается по безналичному расчету и в счетах идет расчетная величина «сутки», а согласно постановления за расчетную величину принимаются «дни» (т.е. происходит «нахлест» дней).
Ситуация 1.
Сотрудник командирован с 14.04.2019 по 15.04.2019 в г. Гомель и г. Барановичи. Прибыл в г. Гомель - 14.04.2019. Убыл г. Гомеля - 14.04.2019. Прибыл в г. Барановичи - 14.04.2019. Убыл из г. Барановичи - 15.04.2019. Организация оплатила проживание в гостинице в г. Барановичи по безналичному расчету (60,00 бел. руб. за сутки с 14.04.2019 по 15.04.2019, т.к. гостиница указывает в счете расчетную величину «сутки», фиксируя по времени дату заезда и отъезда). Требуется ли возмещать расходы по найму жилого помещения в г. Гомеле за 14.04.2019? За 15.04.2019? Ведь по факту работник провел в командировке 2 дня.
Решение: Вариант 1. 14.04.2019 – 50,00 бел. руб. Вариант 2. Расходы по найму жилого помещения в г. Гомеле возмещению не подлежат. Иной вариант (ваше видение ситуации).
Ситуация 2.
Сотрудник командирован с 15.04.2019 по 20.04.2019 в г. Гомель. Прибыл в г. Гомель - 15.04.2019. Убыл из г. Гомеля - 20.04.2019. Аванс на проживание не перечислялся. По окончании срока командирования предоставил документы по проживанию в гостинице за период с 17.04.19 по 19.04.19 в общей сумме 258,00 бел. руб. (больше нормы согласно постановления, т.е. больше, чем 50.00 руб.) В каком размере подлежат возмещению расходы по проживанию за все дни командирования?
Решение: Вариант 1. 15.04.2019 – 50,00 бел. руб. 16.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 19.04.2019 – 258,00 бел. руб. 19.04.2019 – 50,00 бел. руб. 20.04.2019 – 50,00 бел. руб.
Вариант 2. 15.04.2019 – 50,00 бел. руб. 16.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 19.04.2019 – 258,00 бел. руб. 20.04.2019 – 50,00 бел. руб.
Вариант 3. 15.04.2019 – 50,00 бел. руб. 16.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 19.04.2019 – 258,00 бел. руб. 19.04.2019 – 50,00 бел. руб. 20.04.2019 – 50,00 бел. руб.
Вариант 4. 15.04.2019 – 50,00 бел. руб. 16.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 50,00 бел. руб. 17.04.2019 – 19.04.2019 – 258,00 бел. руб. 20.04.2019 – 50,00 бел. руб.
Иной вариант (ваше видение ситуации).
Ситуация 3. Сотрудник командирован с 15.04.2019 по 20.04.2019 в г. Гомель. Прибыл в г. Гомель - 15.04.2019. Убыл из г. Гомеля - 20.04.2019. Аванс на проживание не перечислялся. По окончании срока командирования предоставил документы по проживанию в гостинице за период С 15.04.2019 по 16.04.2019 – 55,00 бел. руб. С 16.04.2019 по 17.04.2019 – 68,00 бел. руб. С 17.04.2019 по 19.04.2019 – 258,00 бел. руб. (больше нормы согласно постановления, т.е. больше, чем 50.00 руб.) С 19.04.52019 по 20.04.2019 – 70,00 бел. руб. В каком размере подлежат возмещению расходы по проживанию за все дни командирования? Варианты те же, что из ситуации 2.
1 ситуация. Оплачиваем по факту, т.е. 60 руб. Тогда в этом случае нужно прописать в приказе, что 14.04.2019 - берем проживание г. Барановичи, а не г. Гомель. Это определяется нанимателем согласно Постановлению № 176. 2 Ситуация. Вариант 2. Только при этом необходимо приложить к авансовому отчету информацию о стоимости одноместного стандартного номера гостиницы. 3 Ситуация. Ситуация спорная, поэтому в таких случаях наниматель сам определяет и прописывает в приказе какой день принимать и возмещать расходы по найму жилья.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»