Документальное оформление Кассовые операции по приему и выдаче наличных белорусских рублей оформляются по формам документов, установленным законодательством (п.27 Инструкции № 117).
Для получения наличных белорусских рублей с текущих (расчетных) и иных банковских счетов юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель представляют в банк заявление на получение наличных белорусских рублей. Форма заявления на получение наличных белорусских рублей разрабатывается обслуживающим банком (части первая и вторая п.23 Инструкции № 117).
Прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, осуществляется по:
1) квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее - квитанция о приеме наличных денежных средств);
2) приходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 1 к постановлению № 38 в случаях, установленных Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16, постановление № 924/16);
3) другим приходным документам, в том числе с определенной степенью защиты (информация об изготовлении и реализации бланков таких документов в случаях, установленных законодательством, включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции), формы которых утверждены республиканскими органами государственного управления, юридическими лицами, их обособленными подразделениями в соответствии с законодательством.
Прием наличных белорусских рублей юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в случаях, не указанных выше, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам, формы которых в соответствии с законодательством утверждены юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями.
Прием наличных белорусских рублей, полученных в банке либо доставленных работниками службы инкассации, юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели оформляют в виде документов: приходных кассовых ордеров и (или) других документов, в том числе применяемых банками для оформления операций по выдаче наличных белорусских рублей (п.30, часть вторая п.61 Инструкции № 117).
Выдача наличных белорусских рублей из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, осуществляется по:
расходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 3 к постановлению № 38 (далее - расходный кассовый ордер);
платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных белорусских рублей, выданных по платежной ведомости, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. Платежные ведомости на выдачу наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты составляются отдельно.
На общую сумму наличных белорусских рублей, выданных по нескольким платежным ведомостям, допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости.
Выдача наличных белорусских рублей из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей для дальнейшей сдачи самостоятельно в банк либо работникам службы инкассации осуществляется с оформлением документов:
расходных кассовых ордеров;
квитанций к объявлению на взнос наличными (для наличных белорусских рублей);
препроводительных ведомостей;
других документов, применяемых банками для оформления операций по приему наличных белорусских рублей.
Выдача дохода индивидуальному предпринимателю в соответствии с законодательством осуществляется без оформления расходного кассового ордера.
Бюджетные организации в случае наличия у них различных источников поступления наличных белорусских рублей составляют расходные кассовые документы по каждому источнику в отдельности (части первая - пятая п.37, часть третья п.61 Инструкции № 117).
Разовые выдачи наличных белорусских рублей осуществляются каждому лицу в отдельности по расходным кассовым ордерам, нескольким лицам - по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам, оформленным на каждое лицо (п.43 Инструкции № 117).
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняют лицо, имеющее соответствующие полномочия, индивидуальный предприниматель (часть первая п.45 Инструкции № 117).
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей лицам, вносящим или получающим наличные белорусские рубли, не допускается (п.48 Инструкции № 117).
Кассовая книга по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 117 ведется для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями.
Юридические лица, подразделения отражают все поступления и выдачи наличных белорусских рублей в кассовой книге, за исключением случаев, указанных ниже.
Кассовая книга не ведется:
юридическими лицами, применяющими упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущими учет в книге учета доходов и расходов организаций;
юридическими лицами, подразделениями в случае отсутствия поступлений наличных белорусских рублей в кассы и выдач наличных белорусских рублей из касс юридических лиц, подразделений;
юридическими лицами, подразделениями, имеющими поступления наличных белорусских рублей в кассы юридического лица, подразделения, при условии их полной сдачи, за исключением разменных наличных белорусских рублей, самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу юридического лица;
Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных белорусских рублей на начало и конец рабочего дня. Листы кассовой книги формируются в виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется выходная форма «Отчет кассира». Названные выходные формы составляются на конец рабочего дня, имеют одинаковое содержание и распечатываются по окончании рабочего дня. В случае отсутствия операций по приему и выдаче наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в (из) кассы юридического лица в определенные рабочие дни выходные формы «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» за эти дни не распечатываются (часть первая п.65 Инструкции № 117).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»