В организации нет штатного расписания. При приеме на работу оклад указывается в договоре. При изменении окладов издается приказ и все. Оклады, как правило, изменяются в начале года и действуют весь год. Можно ли так работать?
Потратьте еще полчаса сверху, когда приказ в начале года издаете и сделайте в экселе табличку. А в следующий год еще меньше времени займет. Тем более у вас не каждый месяц изменения