Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос. Работал у нас человек, потом уволился и теперь мы его опять принммаем на работу. Табельный номер ему нужно новый присваивать и формировать новое личное дело или же можно оставить под прежним номером? Заранее спасибо!
Материал подготовлен с использованием правовой информации по состоянию на 27 сентября 2013 г. Вопрос Из организации уволился работник. Через несколько месяцев устроился обратно на ту же должность. Можно ли продолжать вести старое личное дело или обязательно заводить новое (личная карточка, дополнение к личному листку по учету кадров и т.д.)? Можно ли ему присвоить старый табельный номер? Ответ Согласно п. 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее – Инструкция) личное дело работника формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. На обложке личного дела работника крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено дело. После оформления личного дела на документы, помещенные в него, составляется внутренняя опись по установленной форме, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах (п. 10 Инструкции). Личные дела подлежат оформлению по завершении календарного (делопроизводственного) года (п. 5.1.1 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 5). Следовательно, оформление личных дел уволенных работников должно быть завершено до 31 декабря того года, в котором произошло увольнение. Согласно п. 23 Инструкции личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Исходя из этого, на повторно принятого работника необходимо завести новое личное дело, а прежнее должно быть сдано в архив, в котором произошло увольнение. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет. Рекомендуем прописать данное условие в Инструкции по ведению табельного учета, которую необходимо разработать в организации и утвердить. Примерная формулировка данного условия: 1.2. Для ведения табельного учета на предприятии каждому работнику присваивается табельный номер, который должен обязательно проставляться в его личной карточке. Табельный номер используется во всех документах по учету труда и заработной платы. Основанием для постановки на табельный учет является приказ (распоряжение) о приеме, переводе, основанием для снятия с табельного учета – приказ (распоряжение) об увольнении, переводе. Табельный номер, присвоенный работнику при приеме на работу, сохраняется за ним на весь период работы на предприятии. Табельный номер присваивается в отделе кадров и регистрируется в журнале по установленной форме. № п/п Фамилия, имя, отчество работника Табельный номер Дата приема Структурное подразделение Примечание 1 2 3 4 5 6
В случае увольнения работника его табельный номер не должен присваиваться другому работнику и должен оставаться свободным 3 года.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»