Добрый день! Директор подписал 30.10.2021 авансовый отчет за приобретение материалов 11.10.2021 сотрудником, приобретенные наличными (аванс не выдавался). Документ по какой-то случайности затерялся и возврат денежных средств сотруднику не был произведен. Как правильно поступить - если возможность возместить расходы сотруднику, если по истечении времени документы нашлись?