Статья 8. Обработка специальных персональных данных 1. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи. 2. Согласие субъекта персональных данных на обработку специальных персональных данных не требуется: - при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; Я правильно понимаю, что от своих работников согласие письменное брать не нужно на обработку персональных данных. .
– В соответствии с новым законом наниматель будет обладать правами и обязанностями оператора персональных данных. В частности, он будет обязан разъяснять работнику его права, связанные с персональными данными, получать согласие работника на их сбор, обработку, распространение, предоставление, разрабатывать и знакомить сотрудников с политикой в отношении обработки персональных данных.
Исходя из положений того же закона заключение трудового договора является основанием для получения персональных данных работников. Однако круг такой информации ограничен целями договора, т.е. наниматель может получить от работника только ту информацию, которая необходима ему для оформления трудовых отношений, надлежащего выполнения условий трудового договора обеими сторонами, а также для соблюдения требований трудового законодательства.
Без отдельно оформленного согласия работника запросить можно будет сведения, которые должны содержатся в документах, предъявляемых при заключении трудового договора, в его личном деле (ФИО, адрес и т.п.) и должны быть представлены в уполномоченные государственные органы (например, данные для форм отчетов в различные органы).
На иную личную информацию, в т.ч. не связанную с трудовой деятельностью, наниматель сможет получить согласие работника по общим правилам.
– В каком виде должно быть получено согласие работника?
– Обязательная форма согласия работника на сбор, обработку, распространение, предоставление данных не предусмотрена. Это может быть документ в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме, а также согласие, полученное другими способами, позволяющими установить факт его получения. Надлежащим будет считаться согласие, которое содержит следующие сведения: ФИО субъекта данных; дату его рождения; идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных.
Вместе с тем до получения согласия наниматель в письменной или электронной форме (форма должна соответствовать форме выражения согласия) обязан предоставить работнику следующую информацию: наименование и место нахождения нанимателя; цель сбора, обработки персональных данных; перечень данных, на обработку которых дается согласие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие; срок, на который дается согласие; порядок отзыва согласия.
Требования о согласии работника будут распространяться и на случаи передачи нанимателем персональных данных третьим лицам.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»