Все таки не могу понять можно использовать факсимиле на документах или нет и на каких. У нас директор ставит везде - и на накладных, и на актах на списание,...
Вопрос. Возможно ли использование на товарно-транспортных накладных факсимильного воспроизведения подписи?
Ответ № 03-29/1460 от 10 июля 2008 г. Оформление товарно-транспортных накладных регламентируется постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 (в редакции от 28 июня 2007 года) «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению».
Также, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 ГК использование факсимильного воспроизведения подписи допускается по соглашению сторон, которое может быть выражено как в устной, так и в письменной форме (пункт 1 статьи 159 ГК).
Беларусь
"Анонимно"26.09.2022 10:09:20
Вот все это говорю директору, а он никак не поймет, что нельзя, ладно УСН сейчас, но все равно...
Беларусь
"Анонимно"26.09.2022 9:54:01
Вопрос: Является ли действительным первичный учетный документ (далее - ПУД), подписанный факсимиле? Каким организациям и в каких ПУД разрешено проставлять факсимиле?
Ответ: Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон (ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК).
То есть при наличии согласия сторон они вправе использовать факсимиле. Однако в ГК речь идет о договорах, но не о регламентации учинения подписей в ПУД. В этой связи следует исходить из норм специального законодательства.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З). По общему правилу ПУД должны содержать, в частности, следующие сведения: должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (п. 2 ст. 10 Закона N 57-З). Возможности использования факсимильного воспроизведения подписей не предусмотрено.
Нет указаний на возможность применения факсимильных подписей и в ведомственных НПА, регулирующих вопросы составления и применения ПУД (например, постановлении N 58, постановлении N 13).
Однако особое право на использование факсимиле в ПУД установлено для резидентов ПВТ: при оформлении ПУД резидентами ПВТ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (ч. 4 п. 20 Положения о ПВТ).
Таким образом, по мнению автора, проставление в ПУД факсимильной подписи рискованно с точки зрения оценки правомерности контролирующими органами такого способа подписания. ПУД, подписанный факсимиле, может быть признан недействительным. Фактически, кроме исключения, сделанного для резидентов ПВТ, права факсимильной подписи ПУД организациям не предоставлено.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»