Вопрос: В связи с недостаточностью средств на топливной карте, предоставленной организацией, водитель приобрел на АЗС топливо для заправки автомобиля организации за счет собственных средств за наличный расчет. На платежном документе (чеке) указаны в том числе наименование, количество, цена, стоимость приобретенного товара, но нет штампа или печати продавца. Может ли организация оприходовать топливо и возместить расходы работнику в такой ситуации? Можно ли принять к вычету НДС, входящий в стоимость топлива?
Ответ: Чек АЗС является документом, подтверждающим приобретение топлива, который следует приложить к отчету об израсходованных суммах для целей возмещения расходов работнику. Штамп или печать АЗС на нем не нужны. ПУД на оприходование топлива, как правило, является отчет. Возможность принятия к вычету НДС зависит от особенностей содержания платежного документа АЗС и наличия ЭСЧФ.