Документы подлежащие уничтожению оформляются актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются комиссией организации, а затем утверждаются руководителем организации. Документы включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 17 к Инструкции. Уничтожение документов, согласно пункту 212 Инструкции, осуществляется путем передачи их организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья по приемо-сдаточными накладным. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.