Здравствуйте. Такая ситуация-у нас на предприятии есть служебный бус и водитель..Наш руководитель ездил в командировку на своем авто сам, т.к. бус был неисправен и водитель его чинил..Была составлена служебная записка- о том, что водитель был на ремонте...достаточно служебной записки и правильно что руководитель поехал на своем авто-но заправка была по чипу
берете авто директора в аренду (или использования личного автомобиля в служебных целях, или безвозмездное пользование) на время командировки. Делаете приказ на командировку с использованием данной машины и учитываете нормально и авто и бензин и другие расходы.