Директор командирован за границу на 3 дня. После этого он остается в этом же городе в отпуске. Стоимость проезда обратно после отпуска считается расходами на проезд из места командирования? Т.е., предприятие возмещает ему стоимость проезда обратно. Но эти расходы можно ли учесть при налогообложении?
Вопрос: Работник направлен в командировку за границу. По окончании командировки планирует остаться в отпуске за границей. Можно ли отнести билет на обратную дорогу после окончания командировки (по возвращении из отпуска) к командировочным расходам?
Ответ: Расходы организации по оплате билета (возмещению его стоимости работнику) на проезд в обратную сторону после окончания трудового отпуска нельзя отнести к командировочным.
Обоснование: Поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы признается служебной командировкой (ч. 1 ст. 91 ТК).
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ч. 2 ст. 95 ТК, ч. 1 п. 5 Положения N 176).
В случаях нахождения командированного работника в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (ч. 3 п. 5 Положения N 176).
Поскольку дни трудового отпуска не относятся к вышеперечисленным случаям, возмещение работнику расходов по проезду в обратную сторону на общих основаниях не производится.
Если организация возмещает работнику стоимость билета в обратную сторону после отпуска, то такие расходы не относятся к командировочным. Стоимость билета в таком случае признается доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются.
При определении налогооблагаемой базы для исчисления подоходного налога к стоимости билета можно применить льготу, установленную п. 23 ст. 208 НК.
Страховые взносы в ФСЗН и БГС на стоимость билета в обратную сторону после отпуска начисляются, так как такая выплата не предусмотрена Перечнем N 115.
В бухгалтерском учете стоимость данного билета следует отражать по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (ч. 19 п. 70 Инструкции N 50, абз. 19 п. 13 Инструкции N 102).
При налогообложении прибыли расходы организации по оплате билета (возмещению его стоимости работнику) на проезд в обратную сторону после окончания трудового отпуска учитываться не будут, так как не связаны с деятельностью организации, процессом производства и реализации (подп. 1.1, 1.22 п. 1, п. 3 ст. 173 НК).
М.А.МАЛИНОВСКАЯ,
экономист
Актуально на 15.03.2023
Беларусь
Автор27.03.2023 13:39:28
Ой так там и подоходный с ФСЗН и Белгосстрахом же будут...
Беларусь
Автор27.03.2023 13:35:56
В Инструкции 176 говорится о том, что можно учесть только если работник задержался на выходные и праздничные дни. Значит, если он приезжает позже, после отпуска, можно ему возместить, но при налогообложении не учитывается?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»