Подскажите пожалуйста, если директор уходит в декретный отпуск, достаточно ли приказа для назначения на этот период исполняющего обязанности или же надо с исполняющим обязанности директора заключить новый контракт, поменять ЭЦП?
Сейчас нет в ТК понятия исполняющий обязанности, типа ИО директора или кого другого.
Беларусь
"Анонимно"03.06.2024 16:49:44
Директор унитарного предприятия уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Как оформить такой отпуск? Если на время отпуска будет принят новый директор, то кто будет нести ответственность за деятельность предприятия в этот период?
Директор является таким же работником по отношению к организации-нанимателю, как и остальные работники. В том числе женщина-директор вправе воспользоваться всеми правами, гарантиями и компенсациями, установленными трудовым и иным законодательством Республики Беларусь. Работающая беременная женщина вправе взять отпуск по беременности и родам, а затем и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом необходимо учитывать особенности правового положения (статуса) директора — руководителя организации. Одной из таких особенностей является особый порядок назначения на должность директора.
В данном случае директор должен написать заявление, адресованное органу, который в соответствии с законодательством и учредительными документами уполномочен принимать решение о назначении директора (учредителю — собственнику имущества предприятия), с приложением документов, подтверждающих право получить указанный вид отпуска.
На основании поданного заявления и прилагаемых к нему документов учредитель (собственник имущества) предприятия издает решение, которым предоставляет директору отпуск. На основании указанного решения издается приказ, и директор направляется в отпуск.
После предоставления директору отпуска орган, уполномоченный принимать решение о назначении директора (учредитель — собственник имущества предприятия), должен назначить нового руководителя организации (директора). Ведь юридическое лицо не может функционировать и реализовывать свои права и обязанности без исполнительного органа.
Пункт 4 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) позволяет заключить с работником трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Таким образом, с новым директором можно заключить срочный трудовой договор (не контракт!), который будет действовать с даты его заключения и до дня, предшествующего дню, с которого директор, находящийся в отпуске, планирует приступить к работе.
Отметим, что заключение в данном случае контракта (как разновидности трудового договора) осложнено 2 обстоятельствами:
- контракт должен быть заключен на срок не менее 1 года;
- работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, может в любой момент прервать этот отпуск, и наниматель обязан предоставить ему прежнюю работу.
Вся ответственность за деятельность организации будет лежать на новом директоре, который на время действия заключенного с ним срочного трудового договора будет являться полноправным руководителем организации: пользоваться правами, исполнять обязанности и нести ответственность, которые установлены действующим законодательством для руководителя организации.
По вопросам ответственности хотелось бы также отметить следующее обстоятельство. При смене директора необходимо провести опись и передачу дел организации, чтобы в дальнейшем не возникал вопрос, кто допустил те или иные правонарушения.
Отсутствие директора в организации влечет приостановление ее деятельности, для недопущения такой ситуации вместе со снятием с должности старого директора должен быть назначен новый.
Общее собрание или собственник заключает с новым директором трудовой договор, определяет срок его полномочий и составляет его личное дело.
В ситуации, когда старый директор не уволен, а ушел в декрет, то новый директор назначается до выхода из отпуска по уходу за ребенком старого директора.
По итогу принятия решения о назначении нового директора и подписания с ним трудового договора – издается приказ.
Трудовой договор и приказ может быть подписан председателем общего собрания, другим его членом, который уполномочен это делать, членом наблюдательного совета, если это предусмотрено в уставе или собственником имущество в случае работы в унитарном предприятии.
Дата принятия нового директора не должна быть раньше даты увольнения предыдущего, так как двух директоров в организации быть не может.
УВЕДОМЛЕНИЕ РЕГИСТРИРУЮЩЕГО ОРГАНА О СМЕНЕ ДИРЕКТОРА Регистрирующий орган должен быть уведомлен о смене директора в обязательном порядке. На это дается 10 рабочих дней с момента увольнения директора, а также предусмотрена специальная форма и порядок уведомления. Допускается уведомление регистрирующего органа в электронном формате с использованием портала ЕГР.
Данная норма не распространяется на банки, иные кредитные организации и страховые организации.
УВЕДОМЛЕНИЕ ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ О СМЕНЕ ДИРЕКТОРА Помимо уведомления регистрирующего органа уместным будет уведомить и другие государственные органы, которые могут быть в этом заинтересованы.
Конкретная обязанность нанимателя осуществлять уведомление различных государственных органов не закреплена. К заинтересованным органам можно отнести налоговые органы, ФСЗН, органы статистики и Белгосстрах по месту постановки на учет плательщика.
К уведомлению прилагают копии приказа о назначении нового директора, решения общего собрания о назначении нового директора, контракта, заключенного с новым директором, уведомления регистрирующего органа.
Законодательством также не установлена обязанность уведомлять о смене руководства своих контрагентов. Однако в некоторых договорах с контрагентами может содержаться такая обязанность. В таком случае следует письменно уведомить контрагентов о назначении нового руководителя.
После вступления в должность вновь назначенный директор должен обратиться в обслуживающий банк с целью изменения карточки с образцами подписей.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»