С какой периодичностью организации следует составлять единоличные ПУД, подтверждающие оказание банком услуг: каждый день оказания банком услуг, за которые взимается плата, или за месяц в целом?
Пусть еще ответят где хранить такое количество бумажек
Беларусь
"Анонимно"05.06.2025 9:25:46
Вопрос: У организации с банком заключен договор текущего (расчетного) банковского счета, согласно которому ей оказываются услуги пакетным принципом. В пакет входит: предоставление доступа к системе «Клиент-Банк». За предоставление доступа установлена абонентская плата за месяц; выполнение банковских переводов в определенном количестве. За проведение банком переводов сверх установленного количества в месяц взимается плата за каждый перевод. По условиям договора, денежные средства за проведение платежных инструкций банк списывает со счета организации в день совершения операции либо на следующий день; прием наличных белорусских рублей для зачисления на счет организации. За операцию в день ее проведения взимается комиссия; снятие наличных денежных средств со счета организации через кассы банка. За операцию в день ее проведения взимается комиссия; иные услуги. Договором с банком предусмотрено единоличное составление первичных учетных документов (далее - ПУД), подтверждающих оказание банком услуг. С какой периодичностью организации следует составлять единоличные ПУД, подтверждающие оказание банком услуг: каждый день оказания банком услуг, за которые взимается плата, или за месяц в целом? Имеет ли значение для решения этого вопроса, в каком порядке установлена плата за услугу (в целом за месяц, как по абонентской плате, или за каждую операцию)?
Ответ: Одним из обязательных реквизитов ПУД является дата составления. Поскольку ПУД должен составляться в момент совершения операции или непосредственно после ее совершения, при оказании банком услуг, осуществляемых сверх включенных в пакет услуг по абонентской плате, ПУД оформляется на дату оказания каждой услуги.
Обоснование: Основные требования к содержанию и оформлению ПУД предусмотрены Законом N 57-З. Порядок оформления ПУД участником хозяйственной операции единолично регламентируется постановлением N 13. Хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета на основании ПУД, который должен быть составлен при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (абз. 15, 26 ст. 1, п. 1 и 4 ст. 10 Закона N 57-З). Одним из обязательных реквизитов ПУД, согласно абз. 2 ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З, является дата его составления. Под хозяйственной операцией понимается действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абз. 26 ст. 1 Закона N 57-З). С учетом вышеизложенного можно заключить, что в рассмотренном примере под хозяйственной операцией следует понимать приобретение (получение) организацией банковской услуги. Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (п. 32 Инструкции N 102). Абонентская плата представляет собой фиксированную плату за оказание (получение) некоторого набора услуг и взимается за единицу времени, которой, согласно приведенному примеру, является месяц. Таким образом, услуга будет считаться оказанной при исполнении банком всех заявок клиента на проведение банковских операций, входящих в установленный набор услуг и поступивших в установленную договором единицу времени. Это позволяет рассматривать получаемый набор банковских услуг, входящих в абонентскую плату, как одну длящуюся определенное время (в данном случае - месяц) хозяйственную операцию. Следовательно, ПУД, подтверждающий оказание (получение) набора услуг, включенного в абонентскую плату, составляется получателем услуг единовременно по окончании периода, за который предусмотрено банковское обслуживание, но не позднее его последней календарной даты (в рассмотренном примере - последней календарной даты отчетного месяца) (п. 1 и 4 ст. 3, п. 1, 2 и 4 ст. 10 Закона N 57-З; абз. 2 п. 1 постановления N 13; ч. 2 п. 32 Инструкции N 102). Дополнительные разовые услуги оказываются банком организации по мере необходимости на разные даты. В этом случае по каждой дополнительной услуге имеет место единовременная хозяйственная операция, совершаемая на конкретную дату. С учетом положений абз. 15 и 26 ст. 1, п. 1, 2 и 4 ст. 10 Закона N 57-З ПУД составляется на дату проведения этой операции. Если на одну и ту же дату организации будет оказано несколько дополнительных услуг, то может быть составлен один ПУД на все услуги, полученные в эту дату (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З). Таким образом, при взимании абонентской платы единовременно (согласно условиям договора с банком) единоличный ПУД составляется получателем услуг по окончании периода, за который предусмотрено банковское обслуживание, но не позднее его последней календарной даты. Единоличный ПУД по отражению в учете дополнительных единоразовых банковских услуг составляется организацией на дату их оказания банком.
О.Н.БУДНИКОВА, главный специалист Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Гомельской области Актуально на 28.05.2025
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»