Подскажите, пожалуйста, В 1С веду карточки по спец. одежде. Когда первый раз выдавали, распечатала, все расписались. Сейчас снова купили спец. одежду. Подскажите, пожалуйста, как вы ведете? Руками дописываете или можно как-то дополнительный лист распечатать?
Согласно изменениям в абз. 2 ч. 2 п. 43 Инструкции в личной карточке отражаются следующие сведения о работнике: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), структурное подразделение организации, в котором работает работник, профессия рабочего (должность служащего), дата приема на работу, дата изменения профессии (должности) в период работы в организации (если имело место), пол, рост, размеры одежды (специальной обуви, СИЗ головы, СИЗ органов дыхания, СИЗ рук) (было – обуви, СИЗ головы, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток), показатели коррегирующих очков (при их наличии).
Достоверность указанных в ч. 2 п. 43 Инструкции сведений подтверждается в личной карточке подписями главного бухгалтера (бухгалтера) организации, специалиста кадровой службы (было – специалиста отдела кадров), руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, специалиста по охране труда или уполномоченного должностного лица нанимателя, на которое возложены соответствующие обязанности по охране труда. Допускается подписание личных карточек с использованием технических средств (воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования), если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что текстовый документ подписан соответствующими должностными лицами нанимателя (дополнение). Работник должен быть ознакомлен со сведениями, внесенными в личную карточку, под подпись (новая редакция ч. 3 п. 43 Инструкции).
Согласно ч. 1 п. 44 Инструкции наниматель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных компонентов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа по порядку их применения, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуются идентификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму личной карточки работника.
Идентификация может осуществляться с помощью электронных средств идентификации, определенных локальным правовым актом нанимателя (новая ч. 2 в п. 44 Инструкции).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»