Добрый день Может кто подскажет , как бухгалтерии выписать на работника ( в личное пользование) прослеживаемый товар ? ( Оплата в кассе фирмы) Как оформляется ЭДО , и куда подаются данные о продаже товара , работник то подписать ЭТТН не сможет
принять наличные деньги в кассу предприятия напрямую по приходному кассовому ордеру (ПКО) без использования кассового аппарата (КСА) в данном случае нельзя. Согласно законодательству РБ (Постановление Совмина и Нацбанка № 924/16), при продаже товаров физлицам за наличный расчет использование кассового оборудования обязательно. Почему ПКО не подходит: Прием наличных по ПКО без кассы разрешен только в очень узких случаях (например, выездная торговля в деревнях, страховые агенты и т.д.). Продажа товара сотруднику в офисе/складе под эти исключения не подпадает. Штраф: Прием денег без кассы по ПКО налоговая расценит как нарушение порядка приема наличных денежных средств (ст. 13.14 КоАП), что влечет за собой серьезные штрафы. Как выйти из ситуации без кассового аппарата: Если у вашей фирмы нет КСА, есть два законных способа принять оплату от работника: Оплата через ЕРИП или банк: Дайте работнику реквизиты вашего расчетного счета. Он идет в любое отделение банка или оплачивает через мобильный банкинг (произвольный платеж по реквизитам). Деньги приходят к вам на счет от банка. Это безналичный расчет, кассовый аппарат не нужен. В назначении платежа он указывает: «Оплата за [товар] согласно счету №... от ...». Удержание из заработной платы: Работник пишет заявление: «Прошу удержать из моей заработной платы за [месяц] стоимость [товара] в сумме ... руб.». Вы делаете проводку Дт 70 — Кт 62 (90). Это также считается безналичным расчетом. Кассовый аппарат не нужен. Важно по прослеживаемости: Даже если оплата придет через банк или будет удержана из зарплаты, требование по выписке ЭТТН/ЭТН остается в силе, так как происходит переход права собственности на прослеживаемый товар.
Беларусь
"Анонимно"19.03.2026 12:39:38
Главная сложность: физлица не являются участниками ЭДО, поэтому «классическую» ЭТТН они подписать не могут. 1. Как оформить документы (ЭТТН и касса) Хотя работник не в ЭДО, по закону (Постановление № 940/15) отгрузка прослеживаемого товара обязана сопровождаться электронным документом. Тип документа: Вы выписываете ЭТТН (если есть доставка) или ЭТН (если работник забирает сам). Грузополучатель: Указываете ФИО работника и его домашний адрес. Нюанс с подписью: В поле «Грузополучатель» вы указываете данные физлица, но так как у него нет ключа ЭЦП, документ в системе ЭДО останется в статусе «Создан» или «Отправлен» (не будет статуса «Принят»). Бумажная копия: Распечатайте экземпляр ЭТТН на бумаге, чтобы работник поставил живую подпись в получении товара (для вашего внутреннего учета и материальной ответственности). Касса: Выбиваете чек (наличные или карта). В чеке желательно указать наименование товара (если касса позволяет). 2. Куда подавать данные (МНС) Так как это продажа в розницу (конечному потребителю), сведения должны попасть в систему прослеживаемости. Программная касса: Если ваша касса передает данные в СККО с детализацией по товарам (дифференцированный учет), то информация о продаже прослеживаемого товара уйдет в МНС автоматически. Отчет о расходовании: Если касса «простая» (только общая сумма), вам нужно будет включить эту продажу в «Отчет об обороте прослеживаемых товаров» по итогам квартала. В отчете указывается код операции «Продажа физлицу».