Можно ли принять к возмещению по проживанию документ на фирменном бланке от ЮЛ с расчетам стоимости проживания в гостинице (Китай) печатей на нем нет, по тексту написано: оплата наличными. Сотрудник, говорит, что ни печати ни чека они не проставляют и не выдают, это правомерно, как оно должно быть? сумма около 6000 бел. руб
«Анонимно» 13.05.2026 15:56:56 подскажите, пожалуйста, какие нормы (суточные и проживание) Шанхай, КНР? - Вы там кто? Вы в интернете. :)
Беларусь
"Анонимно"13.05.2026 16:12:17
Можно ли принять к возмещению по проживанию документ на фирменном бланке от ЮЛ с расчетам стоимости проживания в гостинице (Китай), но печатей на нем нет, по тексту написано: оплата наличными. Сотрудник, говорит, что ни печати, ни чека они не проставляют и не выдают, это правомерно? Правомерно то, что определено ПСМ 176 о командировках. :)
«Ситуация, когда китайский отель выдает документ на фирменном бланке (invoice/receipt) без печати и кассового чека при оплате наличными, является распространенной практикой в КНР, особенно в небольших или несетевых отелях. Однако для целей бухгалтерского учета и налогообложения в РБ (и других странах ЕАЭС) такой документ не является полноценным первичным документом, подтверждающим расходы, если он не содержит обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством. Правомерность действий отеля - Отсутствие печати: В Китае сейчас активно переходят на электронные инвойсы (fapiao). Фирменный бланк с реквизитами отеля, даже без штампа (chop), часто считается достаточным для местных, но иностранцам бывает трудно получить правильный »fapiao«. Отсутствие чека: Если отель не выдал чек, документ должен содержать указание, что оплата принята наличными (cash), фамилию гостя, даты проживания и подпись сотрудника. Можно ли принять к возмещению? Согласно закон-ву, работодатель должен возместить работнику расходы на проживание, но для включения их в затраты (уменьшения налогооблагаемой базы) необходимы оправдательные документы. Рекомендации: Сделать перевод: Обязательно переведите полученный документ на русский язык (можно построчный перевод сотрудником). Проверить реквизиты: В счете должны быть: Имя гостя, даты, название отеля, сумма. Альтернатива: Если нет чека, квитанцию на фирменном бланке, подтверждающую факт оплаты, принять можно, но риск претензий от налоговой/аудита существует. Как обезопасить себя: Попросить отель расписаться на бланке и написать «Paid in cash» (Оплачено наличными). Сделать фото стойки регистрации или отеля. Если сотрудник оплачивал картой, приложите выписку из банка. Если документ не содержит подтверждения оплаты (например, только бронь), а есть только фраза «оплата наличными», наниматель может отказать в возмещении или возместить полностью или только в размере суточных (без документов). Примечание: Позиция »принять/не принять« зависит от принятой в вашей компании правил и строгости локальных актов, с которыми нужно ОЗНАКОМИТЬ командированного ЗАРАНЕЕ! Решение за нанимателем - объяснительная работника, отчет по заданию на командировку, приказ бухгалтерии ОПЛАТИТЬ. :)
Беларусь
"Анонимно"13.05.2026 15:56:56
подскажите пожалуйста какие нормы суточные и проживание Шанхай КНР?
Беларусь
"Анонимно"13.05.2026 15:35:32
Решение о том, являются ли представленные подтверждающие документы документами в оригинале, находится в компетенции нанимателя.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»