Вопрос об учетной программе. 1С Хьюмен стоит дорого (базовый пакет около 2К). УСН ООО. Коллеги, кто ведет сам организаций несколько, как решали вопрос с программой, сразу за такую сумму купить трудновато, фирма только открылась, может есть базы в аренду?
На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов 1С для автоматизации работы отдела бухгалтерии. И кроме привычного варианта ведения учета в приобретенной программе 1С, которая устанавливается на ПК пользователя, есть ещё один способ – вести учет в 1С:8 без покупки программы, став абонентом облачного сервиса «Аренда 1С».
Давайте разберемся, что же такое «Аренда 1С», какие есть преимущества и особенности работы в «облаках».
Что такое облачная 1С?
«Аренда 1С в облаке» – это легальная альтернатива покупке программы 1С, когда пользователь за ежемесячный платеж получает доступ к лицензионной 1С и работает в учетной системе через удаленное интернет-соединение. То есть вы арендуете программу на определенный срок, а не покупаете ее навсегда.
В чем же плюсы такого варианта работы?
Быстрый старт. Для начала ведения учета в 1С необходимо только заключить договор с компанией 1С:Франчайзи, которая имеет право предоставлять такую услугу, внести первый ежемесячный платеж и настроить стабильное интернет-соединение на своей стороне. Идентичный функционал. Инструменты, которые есть в облачной 1С, точно такие же, как и в покупной программе 1С:8. Нет никаких ограничений по использованию функциональных возможностей! Минимальные затраты. 1С локально располагается на сервере провайдера, поэтому вам не нужно приобретать подходящие серверы, компьютеры и другое оборудование, которое отвечает требованиям установки 1С. Обслуживание и техподдержка 1С включены в стоимость. Нет необходимости держать в штате отдельного специалиста, который бы занимался обслуживанием программы, так как за это отвечают профильные сотрудники партнера облачного сервиса «Аренда 1С». Свобода места и времени работы. Сотрудники компании не привязаны к офису, где на компьютере установлена программа 1С:8, а значит, и выполнять поставленные задачи могут в комфортном для них темпе и через любое устройство (ПК, ноутбук, планшет или смартфон). Особенно удобным это будет, когда бухгалтерия отдана на аутсорсинг или сотрудники часто находятся в командировках, а актуальные данные требуются «здесь и сейчас». Надежная защита. Провайдеры облачной 1С обеспечивают все необходимые меры по сохранности данных пользователя: современный антивирус, шифрование данных, резервное копирование и др. Как видите, при работе в облачной 1С есть свои преимущества, которые оценят компании, для которых важно быстро начать работу в 1С и иметь возможность в любой момент получать актуальную информацию о деятельности предприятия.
Но есть нюансы сервиса «Аренда 1С в облаке», которые стоит иметь ввиду:
Программа 1С остается в собственности 1С:Франчайзи, который предоставляет доступ к 1С в облаке. При заключении договора аренды 1С, пользователю открывается возможность работы в облачной 1С, которая лежит на сервере провайдера, тогда как при покупке 1С – программа остается навсегда у пользователя. Ограничения по доработке ПО. Купленную 1С есть возможность легко доработать под индивидуальные запросы пользователей, а в случае облачной 1С – такой вариант не всегда есть.