Коллеги, имею вопрос. Вдруг кто был в такой ситуации и может что-то сказать. По роду своей деятельности хотели бы собрать несколько человек из РБ и отправить на обучающий семинар в РФ. Человеки - не наши работники. Работники наших контрагентов. (Наша цель - покажем, обучим, потом у нас будут покупать чем работать) Оплачиваем за наш счет перелет, трансфер,расходы по проживанию в РФ. Как по налогам? По моему мнению - начисляем на все расходы ФСЗН и ПН (расходы на чел за минусом 259р) (По отнесению на затраты как представительские - вопрос тоже спорный, под представительские подогнать можно, но есть нюансы.. Но над эти подумаем потом.) Сейчас волнует по тому как с ФСЗН и ПН быть, чтобы понимать какие документы запрашивать у тех, кто поедет. И как (с чего?) этот 1% удерживать?
Альтернатива: Оформление через представительскиеЕсли вы сможете документально подтвердить, что этот семинар — официальные деловые переговоры или презентация продукции для представителей контрагента, то:Затраты на проживание, питание, трансфер внутри РБ/РФ можно провести как представительские расходы (в рамках норм).Такие расходы не признаются личным доходом участников, и подоходный налог полностью аннулируется.
Беларусь
ии13.07.2026 11:42:52
ФСЗН на данные расходы не начисляется, так как физлица не являются вашими работниками, а вот подоходный налог (ПН) удерживать нужно с суммы превышения лимита.Ниже подробно разобраны правила расчета, удержания 1% и список документов.1. ФСЗН и Белгосстрах: Начисления нетОбъектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах являются выплаты в пользу физических лиц по трудовым или гражданско-правовым договорам (ГПД/подряд), заключенным именно с вашей организацией.Ситуация: Направляемые люди — сотрудники сторонних контрагентов. У вас с ними нет ни трудовых договоров, ни договоров подряда.Итог: Объект для ФСЗН полностью отсутствует. Взносы 34% (35%) не начисляются.2. Подоходный налог: Удержание и лимитОплата перелета, трансфера и жилья за сторонних лиц — это их доход в натуральной форме.Льгота: Применяется вычет по п. 23 ст. 208 Налогового кодекса РБ (доходы, полученные от организаций, не являющихся местом основной работы). Порог освобождения регулярно индексируется (в текущем периоде составляет 259 белорусских рублей на одного человека в год).Расчет: ПН (13%) облагается только сумма превышения:\(\text{База\ для\ ПН}=(\text{Стоимость\ билетов\ +\ Трансфер\ +\ Проживание})-259\text{\ руб.}\)Как удержать 1%? Специфический пенсионный взнос в 1% удерживается исключительно из заработка застрахованных лиц, по которым начисляется ФСЗН. Поскольку ФСЗН здесь нет, удерживать 1% вам не нужно и не с чего.3. Как технически удержать 13% ПН, если нет денежных выплат?Законодательство РБ обязывает налогового агента удержать ПН из любых денежных средств, выплачиваемых этому физлицу. Если вы оплачиваете всё напрямую подрядчикам (отелю, авиакомпании), «живых» денег человеку вы не платите.В таком случае у вас есть два законных пути:Внесение в кассу: Физическое лицо добровольно вносит сумму рассчитанного подоходного налога наличными в кассу вашей компании или на ваш расчетный счет.Уведомление ИМНС: Если человек отказывается платить, вы обязаны в течение 5 рабочих дней со дня окончания семинара (или выявления факта) направить сообщение о невозможности удержания налога в налоговую инспекцию по месту его жительства. Налоговая сама выставит ему извещение, и он уплатит налог лично.4. Какие документы запросить у участников?Для корректного ведения учета и сдачи отчетности (включая сведения о доходах физлиц) вам потребуются копии следующих документов от каждого гостя:Паспортные данные: Копия страниц паспорта (стр. 31–33 + страница с регистрацией по месту жительства).Идентификационный номер: (содержится в паспорте РБ) — критически важен для подачи сведений о доходах в ИМНС.Заявление/Согласие: Письменное согласие на участие в семинаре и обработку персональных данных. В нем же можно прописать, что физлицо ознакомлено с возникновением дохода в натуральной форме и обязательствами по ПН.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»