Особенностью документального оформления поступления ГСМ через АЗС является возможность оформления совершения хозяйственной операции единолично на основании подтверждающих документов (п. 1-1 постановления N 13).
ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через АЗС, электрозарядные станции, электрозарядные комплексы (супербыстрые электрозарядные комплексы) (абз. 5 п. 1 постановления N 13).
Справочно ПУД может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином (п. 5 ст. 10 Закона N 57-З).
Организации в этом случае необходимо составить ПУД единолично, который будет содержать все необходимые для ПУД реквизиты, предусмотренные ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З, а именно:
— наименование документа, дату его составления (например, акт на оприходование ГСМ и др.);
— наименование организации (организаций), Ф.И.О. физлица (физлиц), являющихся участниками хозяйственной операции;
— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.
Например, приобретение (заправка) (марка автомобиля, государственный номер) топлива на АЗС по договору от 01.01.2026 N 1, 20 л на сумму 50 руб.;
— должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) Ф.И.О. и подпись (подписи) (Ф.И.О. водителя, бухгалтера и др.).
Форму такого ПУД необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике (абз. 4 ч. 1 п. 4 ст. 9, ч. 4 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З).
В качестве такого ПУД могут быть: служебная записка, отчет водителя о полученных ГСМ, приходная накладная на ГСМ, приобретенные на АЗС, и т.д. При этом к нему должны быть приложены оправдательные документы (документы-основания): чеки АЗС, отчет по отпуску топлива.
В случае если необходимая информация будет выделена отдельным разделом в разработанной организацией форме путевого листа (при соблюдении всех требований к ПУД), то такой документ также может быть признан ПУД.
Существуют разные точки зрения по вопросу определения даты единоличного составления ПУД при приобретении топлива по электронным картам или чипам.
Вариант 1. Единоличный ПУД на оприходование топлива должен составляться за каждый день либо по каждой заправке.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»