Коллеги, добрый день. Компания планирует создать развлекательное видео (ролик) с участием сотрудников компании (к корпоративному мероприятию). Услугу по съемке окажет сторонняя организация. Какими документами оформить? Нужно ли расценивать такой развлекательный ролик как доход сотрудника или безвозмездную передачу? Ролик создается в развлекательных целях для собственных нужд компании (показать на корпоративе). Спасибо.
Определенного перечня и форм документов, необходимых для составления при организации корпоративного мероприятия, законодательством не предусмотрено. Обычно в данном случае оформляют следующие документы:
1. Приказ. В нем, как правило, оговариваются дата и место проведения мероприятия, его цель, список участников (работников и гостей), назначаются ответственные за его проведение лица и др.
2. Программа проведения мероприятия. В документе приводятся организационные моменты проведения мероприятия.
3. Смета расходов. В ней указываются виды и размер планируемых расходов на проведение корпоративного мероприятия.
4. Акт на списание расходов. В документе отражается фактическая сумма произведенных расходов с приложением подтверждающих первичных учетных документов (счета, квитанции, чеки, накладные и т.д.).
В читательскую почту «ЭГ» поступили вопросы о том, как организовать фото и видеосъемку на новогодних корпоративных мероприятиях, не нарушая требований законодательства о защите персональных данных. Разъяснения по запросу редакции предоставил Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»