 |
ПРИКАЗ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
23 мая 1995 г. N 13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ И ДРУГИХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в министерствах, госкомитетах
и других центральных органах управления,
учреждениях, организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
2.4.2. Протокол.
Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения
вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и
заседаниях коллегиальных органов.
Решения совещания (заседания) проводятся в жизнь, как правило,
приказами (распоряжениями) соответствующих руководителей либо путём
рассылки размноженных экземпляров протокола совещания или выписок из
протокола.
Протокол составляется секретарём совещания (секретарем
постоянно действующего коллегиального органа) на основании
рукописных, стенографических или магнитофонных записей хода
совещания (заседания), а также документов, подготавливаемых к
совещанию (заседанию): повестки дня, текстов или тезисов докладов,
проектов решений и др.
Реквизитами протокола являются: наименование органа, издающего
документ, название вида документа, дата и регистрационный номер,
место издания, заголовок, текст, подписи. Отдельные протоколы имеют
гриф утверждения; утверждению подлежат решения совещаний по
вопросам, выходящим за пределы компетенции участников совещания.
Заголовком к тексту протокола является название коллегиального
органа или конкретного совещания и вопрос (тема) совещания
(заседания), если он один.
Дата протокола должна соответствовать дате проведения совещания
(заседания) и проставляется председателем или секретарём совещания.
Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания
(заседания) делятся на краткие и полные. Протокол краткой формы
составляется при наличии стенограммы или когда тексты докладов и
выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также
оперативные совещания.
Текст протоколов делится на вводную и основную часть.
В вводной части краткого протокола указываются фамилии
председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, а
также всех присутствующих на заседании (совещании). В списке
присутствующих сначала перечисляются члены коллегиального органа,
затем - приглашённые с указанием должностей и организаций, которые
они представляют. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном
порядке.
В протоколе полной формы изложения после раздела
«присутствовали» следует повестка дня совещания (заседания); в
протоколе краткой формы повестка дня отсутствует.
Повестка дня включает перечень вопросов, обсуждаемых на
совещании (заседании) название докладов (отчётов, сообщений,
информации), название должности докладчика, его инициалы (в
именительном падеже).
Основная часть протокола краткой формы изложения строится по
схеме: «СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» - без текста выступлений.
Основная часть протокола полной формы изложения строится по
схеме: «СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» - отдельно по
каждому рассматриваемому вопросу согласно повестке дня.
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте
протокола или прилагается к нему; постановление (решение) печатается
полностью.
В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах
краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления
участников.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием
должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений
(постановлений) или отдельных пунктов решений.
Документ, утверждаемый коллегиальным органом, прилагается к
протоколу.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и
секретарём.
Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах
календарного года. Протоколы совместных совещаний (заседаний) должны
иметь составные номера, включающие порядковые номера протоколов
организаций, принимавших участие в работе совещания.
Порядок подготовки и выпуска протоколов и решений коллегиальных
органов организации определяется в положениях об этих органах или
регламентах их работы.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»