Подскажите, пожалуйста, как правильно уволить нерадивого работника за прогулы. Какие документы необходимо оформить? Как отдать трудовую книжку, если он не приходит, не звонит, не объясняет причины неявки? (Известно точно, что с ним ничего не случилось и он не болен).
Точно установленная процедура увольнения за прогул отсутствует. Вам необходимо точно доказать, что работника не было на работе, и что факт отсутствия на работе не был вызван уважительными причинами.
По отсутствию: 1. Обязательно отметка в табеле учета рабочего времени. В соответствии с инструкцией (номер не помню) в качестве одного из условных обозначений для табеля учета рабочего времени предусмотрено «НН» - отсутствие на работе по невыясненным обстоятельствам. 2. Служебная записка от непосредственного начальника работника на имя директора организации примерно следующего содержания: Настоящим довожу до Вашего сведения, что Иванов отсутствовал на работе тогда-то и тогда-то. На телефонные звонки не отвечает, больничный не приносил и т.п. Прошу разобраться в сложившейся ситуации. 3. Акт об отсутствии на работе. Содержание: Акт составлен тогда-то тем-то в присутствии тех-то о том, что такого-то числа Иванова на работе не было.
Акт и служебка не обязательно, но в случае возникновения спорных вопросов (вдруг Иванов заявит, что на работе он был, а что в табеле не отметили, так он не виноват) они будут служить доказательство того, что работника действительно не было на работе.
По отсутствию уважительной причины.
С данным основанием все намного сложнее. Работник в любой момент может принести больничный или у него окажется умирающая бабушка и т.п. Можно конечно, создать комиссию и сходить к нему домой, опросить соседей и т.п. Но лучше написать запрос в РУВД с тем, что работник на работе не появляется, что с ним мы не знаем и просим выяснить причины его отсутствия и обязать его явиться на работу для решения вопроса об увольнении либо для продолжения работы. В общем-то после того, как к работнику явится участковый, у прогульщика возникает, как ни странно, желание зайти на работу.
После того, как работник появится на работе, необходимо с него истребовать письменные объяснения, в которых должно быть черным по белому написано, что на работу он не приходил просто так, без уважительной причины. После этого увольнять за прогул в соответстви с ТК РБ (в данном случае увольнение идет как дисциплинарная ответственность, в связи с чем необходимо соблюдать соответствующие сроки).
Если работник до работы не дойдет и не напишет объяснительную об отсутствии уважительных причин, увольнять его за прогул не очень хорошо, т.к. у него могут уважительные причины обнаружиться. Но если очень хочется уволить, то надо собрать побольше бумажек, свидетельствующих о том, что причины отсутствуют (например, служебки о звонках работнику и краткое содержание разговора с работником, запросу в поликлинику по месту его жительства и в справочную скорой помощи и т.п.) и о том, что организация предприняла все возможные меры по розыску работника. Хотя если работник в суде все-таки воследсвтии предъявит доказательства уважительных причин, я думаю, никакие бумажки не помогут.
Выдача трудовой книжки и окончательный расчет - заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку и о необходимости явиться за окончательным расчетом.
ТК РБ допускает рассчитывать работника не позднее следующего дня после обращения в том случае, если работник отсутствовал на работе в день увольнения.
По факту отказа от получения трудовой книжки составляется также акт об отказе (это новшество в инструкцию по ведению трудовых книжек введено недавно, как точно его применять не знаю, но предполагаю, что в уведомлении работнику можно указать, что в случае неявки за трудовой книжкой до такого-то числа, это будет расценено как отказ от получения трудовой книжки с составлением соответствующего акта. Если работник книжку не заберет в указанные сроки, составить соответствующий акт с участием свидетелей.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»