ксерокопии оформляются ксероксом. А копии докумегнта должны удовлетворять тем условиям, которые предусмотрены законодательстовм в каждом конкретном случае. общие правила. 2.3.16. Оформление копий документа. Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово «Копия» или «Выписка» (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом «подпись»; отметка оформляется по образцу: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия 09.10.93 При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки, заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника печать не ставится.
в то же время для отдельных случае может быть предусмотрено и более сложная процедура, например, нотариальное удостоверение и т.п.
Беларусь
Ириска25.09.2006 9:37:07
Спасибо :)
Беларусь
Эд25.09.2006 9:28:41
Не всё. Ещё пишем должность лица, производящего свидетельствование копии и расшифровываем его подпись, т.е. пишем Ф.И.О.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»