Подскажите, работник принес ксерокопию свидетельства о смерти отца для выплаты мат.помощи, ксерокопии достаточн для льготорования по з/пл налогам, или кто и где должен ее заверять?
Кароче все правы. Есть такой док как Приказ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РБ от 23 мая 1995 г. N 13 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ И ДРУГИХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ». В нем так разрисована система заверения КОПИЙ: «2.3.16. Оформление копий документа. Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как ИСКЛЮЧЕНИЕ, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово »Копия« или »Выписка« (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом »подпись«; отметка оформляется по образцу: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия 09.10.93 При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки, заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника печать не ставится»
Беларусь
Юрий02.10.2006 11:15:01
Кстати организации по общему правилу могут засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Но! Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.).
Думая ситуация подходит. Но вообще все это делать необязательно, достаточно и ксерокопии (налоговая согласна)
Беларусь
ну просто так02.10.2006 11:07:41
Эд прав на 100%. Процедура заверения копии именно такова.
Беларусь
Юрий02.10.2006 10:37:10
40.8. суммы единовременной материальной помощи, оказываемой: нанимателями одному из близких родственников умершего работника (в том числе пенсионера, ранее работавшего у этих нанимателей), а также работникам (в том числе пенсионерам, ранее работавшим у этих нанимателей) в связи со смертью близких родственников. К близким родственникам для целей налогообложения относятся родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруги. Основанием для неудержания налога является копия справки (свидетельства) о смерти, документы, подтверждающие родство, копия трудовой книжки (выписка из приказа, подтверждающая увольнение в связи с уходом на пенсию (назначение инвалидности). Как видим речь идет о копии, но не сказано, кто ее должен сделать, поэтому это м.б. и ксерокопия. В законодательстве о подоходном налоге используется принцип ответственности плательщика. т.е. если он предоставил недостоверные сведения или их не представил, будет отвечать он. Лучше конечно попросить оригинал для сверки, но я не думаю, что нормальный человек будет подделывать свидетельство о смерти родственника ради наживы.
Беларусь
Эд02.10.2006 10:04:57
Упустил: на копии нужно ещё поставить печть своей организации.
Беларусь
Эд02.10.2006 9:59:10
Пусть представит оригинал свидетельства, после чего вы поставите на ксерокопии «Копия верна»,дата, подпись,ФИО. Этого будет достаточно. Подлинник свидетельства возратите работнику.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»