Подскажите как быть - водитель привехз накладную от поставщиков, где наши реквизиты (наименование, адрес, банк) отпечатаны с ошибками, причем грубейшими - мы «переселились» вместе с банком в другой город, в названии какие-то кодировки и т.п. ТТН отпечатана на принтере. Позвонила в их бухгалтерию с просьбой заменить накладную, они говорят - мы никому не меняем, мы все зачеркнем и напишем правильно, и печать поставим... Что-то я сомневаюсь, не влезут они от руки столько писать - и можно ли это делать от руки, если накладная для ЭВМ?
Я привела этот пример, потому что там разъяснение как можно исправлять ошибки, в том числе и ручным способом. Ссылка на п.16 разъяснения Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных». Т. е . изменения в накладную можно вносить вручную, а не требовать замены.
Исправлять обязательно Печать тоже обязательно в ответах на gb.by было с указанием документов, на осно. которых надо так делать - печать ставить
Беларусь
Ирюся06.10.2006 13:03:53
ВОПРОС: Обязательно ли ставить печать при внесении исправлений в бланки строгой отчетности?
ОТВЕТ: В соответствии со ст.9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» в первичных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Заверение исправлений печатью названным Законом не предусмотрено.
Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, при этом необходимо также проставить дату исправления. Если в слове неверна хотя бы одна буква, а в сумме - одна цифра, следует полностью зачеркнуть слово или сумму.
Согласно п.4 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 (с изменениями и дополнениями), реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.
Пунктом 56 Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.03.2002 № 30 (с изменениями и дополнениями), также предусмотрено, что в учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.
Таким образом, все названные документы не предусматривают заверение исправлений печатью.
Вместе с тем в п.16 разъяснения Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» установлено, что в случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной допускается делать исправления способом, не мешающим прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью.
01.09.2006 г.
Валентина Прохожая, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 32, 2006 г.
Беларусь
Юрий06.10.2006 12:28:24
вообще накладную вы смотрите при проведении приемки товара, если в ней ошибки: 1. просите исправить. 2. разворачиваете и хай еде с новой. 3. начали исправлять и не влазит или видите, что никак не влезет тоже можно развернуть. Если же приняли, а ошибки нашли потом, пробуйте исправлять любыми способами, заменить первичный докуменит нельзя. Физически0-то конечно можно, но имейте ввиду, что есть АС в которой указана дата реализации бланка, и если получится так, что вы получили товар по ТТН 01.01.2006 а бланк накладной продали 10.01.2006 пиши пропало.
Беларусь
Аскеза06.10.2006 12:06:31
А как быть с тем, что туда просто физически не влезут исправления? сначала попробовать вписать, а потом, если не влезет - требовать замену? Так что ли?
Беларусь
Юрий06.10.2006 12:05:09
Нигде не сказано, что накладная должна заполняться исправляиться только каким-то одним способом, соответственно можно и смешанными. Можно даже заполнять и на компе и от руки одну накладную, не то что исправлять
Беларусь
Ирюся06.10.2006 12:01:08
Можно исправлять вручную. А вот 10% влепят если не будет указано правильных реквизитов
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»