есть статейка в Консультанте: Вопрос: Пунктом 53 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. N 55 (далее - Положение), установлено, что при служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно, суточные, по найму жилого помещения, иные расходы, произведенные с разрешения нанимателя. 1. Имеет ли право организация выдать аванс или компенсировать работнику после возвращения из командировки расходы в иностранной валюте по аренде автомобиля за границей или оплату такси, используемого для проезда между городами, в случае командирования работника в несколько городов и отсутствия между данными городами транспортного сообщения общего пользования? 2. Имеет ли право организация выдать аванс или компенсировать работнику после возвращения из командировки, расходы в иностранной валюте по страхованию автотранспорта и другие расходы, указанные в подпункте 53.6 пункта 53 Положения в случае командирования работника за границу на личном автотранспорте?
Ответ: 1. Возмещение расходов по аренде автомобиля за границей, а также по оплате такси, используемого для проезда между городами, в случае командирования работника в несколько городов (в пределах одной страны либо в разные страны) с отнесением этих расходов на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. N 55, не предусмотрено. Вместе с тем по решению нанимателя указанные расходы могут быть возмещены работнику за счет чистой прибыли. 2. При направлении работника в командировку за границу на личном автотранспорте произведенные им расходы, связанные с использованием автомобиля и предусмотренные подпунктом 53.6 Положения, возмещаются работнику при наличии договора об использовании автотранспортного средства. В данном случае все произведенные работником расходы могут относиться на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении. Если такой договор не заключался, то по решению нанимателя указанные расходы могут быть возмещены работнику за счет чистой прибыли.
Заместитель начальника отдела развития систем оплаты труда Министерства труда и социальной защиты Е.И.СЕКЕРЖИЦКАЯ 18.04.2005
Беларусь
NLN28.11.2006 13:15:44
В приказе напишите, что проезд на личном автотранспорте, если по РБ - возмещайте по отдельному авансовому отчету по чекам и расчету бензина по норме, если за пределы РБ - можно включить в отчет по командировке.