 |
РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ БЕЛОРУССКИМИ РУБЛЯМИ: ПРАВИЛА, ОГРАНИЧЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями (далее - юридические лица), индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке. Исключение составляют лишь случаи, оговоренные в пп.5 и 6 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (далее - Порядок расчетов).
За нарушение требований вышеуказанных пунктов Порядка расчетов предусмотрены значительные штрафные санкции, которые к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям могут применять уполномоченные должностные лица органов Комитета государственного контроля, налоговых органов и банков Республики Беларусь. В связи с этим необходимо четко знать, в каких случаях и в каких размерах могут производиться расчеты наличными белорусскими рублями между организациями, а также организациями и индивидуальными предпринимателями, что будет способствовать оперативному контролю за указанными расчетами.
Все расчеты, осуществляемые между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с использованием наличных белорусских рублей, условно можно разделить на три группы:
1. Расчеты наличными денежными средствами в пределах 50 базовых величин (далее - БВ) в месяц как со стороны покупателя, так и со стороны плательщика.
2. Расчеты наличными денежными средствами с превышением 50 БВ в месяц как со стороны покупателя, так и со стороны плательщика.
3. Расчеты наличными денежными средствами с превышением 50 БВ в месяц одной из сторон, участвующих в расчетах, - или плательщиком, или получателем.
Рассмотрим более подробно каждую из указанных групп.
Расчеты в пределах 50 базовых величин в месяц
Расчеты наличными денежными средствами (за исключением расчетов по второй и третьей группам) в Республике Беларусь допускаются:
- в размере не более 50 БВ в месяц;
- только с разрешения руководителя обслуживающего банка.
Указанные требования должны выполняться в двустороннем порядке, т.е. и плательщиком наличных денежных средств, и получателем таких средств. Это означает, что юридическое лицо и индивидуальный предприниматель не должны в течение месяца осуществлять уплату наличных денежных средств по заключенным хозяйственным сделкам, а также принимать наличные денежные средства от других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сумме свыше 50 БВ в месяц.
В фактический размер расчетов наличными денежными средствами включаются все проведенные предприятием операции по приему наличных денежных средств от других предприятий и по расчетам наличными денежными средствами с другими предприятиями в течение месяца. Данная норма определена п.4 Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.06.2003 № 125 (далее - Инструкция № 125).
Обязательным условием осуществления расчетов наличными денежными средствами является наличие разрешения руководителя обслуживающего банка.
В соответствии с п.20 Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213, банк выдает разрешение юридическому лицу на проведение расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в предварительном порядке, за исключением использования личных денежных средств физических лиц при оформлении документов для государственной регистрации и для открытия текущего (расчетного) счета в банке вновь образуемому предприятию и других установленных законодательством случаев.
Разрешение на проведение расчетов наличными денежными средствами в установленном законодательством республики размере должны иметь все стороны, участвующие в расчетах наличными денежными средствами. Исключение составляют лишь индивидуальные предпринимателями независимо от наличия счета в банке и частные нотариусы, которым разрешение обслуживающего банка на расчеты наличными не требуется.
Разрешение может быть оформлено в виде:
- резолюции руководителя банка на ходатайстве предприятия;
- подписи руководителя банка на сообщении (заявке) об установленном предприятию размере расходования наличных денег на эти цели из собственной выручки и т.д.
Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями производятся, как правило, через подотчетных лиц.
Подотчетным лицом является физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с предприятием, его обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Если трудовых отношений между юридическим лицом или предпринимателем и физическим лицом не существует, то расчеты между ними (юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) и физическим лицом) не рассматриваются как подпадающие под действие Правил расчетов и, соответственно, не ограничиваются по суммам платежей.
Расчеты наличными денежными средствами в интересах юридического лица или индивидуального предпринимателя могут быть произведены физическим лицом:
за счет полученных в подотчет наличных средств;
за счет личных денежных средств с последующим возмещением их нанимателем.
В соответствии с п.32 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57 (далее - Правила № 57), юридические лица и индивидуальные предприниматели выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем):
- не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера одной базовой величины, в целом по юридическому лицу (у индивидуального предпринимателя).
Юридические лица, индивидуальные предприниматели выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов с другими юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями) в размерах, определяемых руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, но не более 50 БВ в расчете на месяц.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:
- кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-ФС, другие приходные документы.
Формы и порядок заполнения указанных документов определены постановлением Минфина РБ от 19.04.2001 № 43;
- кассовый чек.
Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: номер, наименование предприятия (предпринимателя), дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, подп
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»