Вопрос: Предприятием заключен договор аренды офисных помещений. По истечении месяца арендодатель представляет арендатору акт на оказанные услуги по аренде помещения, в котором выставлены в том числе счет за телефонные переговоры (междугородные, местные) и абонентская плата за пользование телефонными номерами арендодателя. Вправе ли арендатор включить оплату услуг связи в затраты, относимые на себестоимость?
Ответ: Статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 25.06.2001 г.) определено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным документом. Первичный документ должен содержать следующие реквизиты: - наименование, номер, дату и место составления; - содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; - должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Согласно подпункту 2.2.10.8 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), расходы на оплату услуг связи, в том числе за телефонные разговоры, связанные с обслуживанием организации, включаются в себестоимость. Подтверждением производственного характера телефонных разговоров являются: - счета предприятия связи (в данном случае их копии) с расшифровкой по номеру телефона, который передан арендодателем в пользование; - счет (акт) арендодателя на возмещение этих расходов с указанием номера телефона; - расшифровки телефонных разговоров с подтверждением производственного характера звонков (по международным и междугородным разговорам). Производственный характер разговоров подтверждается визой руководителя организации-арендатора. При совершении сделок субъекты хозяйствования договариваются о всех существенных условиях договора, одним из которых в данном случае является передача телефонной линии (аппарата) в пользование с указанием его номера. Расчеты между арендодателем и арендатором по коммунальным платежам отражаются в учете посредством счета 76.
Заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов А.В.КРУПНОВА
Беларусь
+19.03.2007 10:32:39
Просто не могу решить, то ли брать сейчас расписывать все номера в расшифровках, то ли нет. Но это - месяц работы, не поднимая головы :(((
Беларусь
+19.03.2007 10:31:45
На будущее :))
Беларусь
Че19.03.2007 10:26:21
А что? трубуют с Вас распечатки? или на будущее подстраховываетесь?
Беларусь
+19.03.2007 10:12:32
Я имею ввиду то, что распечатки есть, но они на 20 листов, и расписываякаждый номер - можно сойти с ума :(
Беларусь
Viper19.03.2007 10:10:08
Я так думаю, что никак. Ну, по поводу журнала - можно и лесом послать, потому как внутренний учет и контроль можно организовать как душа пожелает - не регламентировано (рекомендации - вещь необязательная). А вот насчет распечаток сложнее. Мало ли, может, у вас сотрудники сексом по телефону с утра до вечера (или с вечера до утра) балуются, а вы это - на затраты? Так ещё и подоходным возьмут сгоряча обкладут по полной программе - поди потом докажи, что всё было не так как им кажется. Хотя, конечно, по законодательству-то как раз они доказывать должны. Но ведь, блин, не в Америке живём.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»