Согласно Постановлению Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004г. № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников», далее - Постановление (глава 4 «УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ ЛИЧНЫХ ДЕЛ») документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно утвержденному приложению. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел утвержденной формы. Помимо этого, Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников обязательна к исполнению государственными органами, учреждениями, организациями Республики Беларусь всех форм собственности (глава 1 «ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ»). Таким образом, личное дело работника помещается в отдельную обложку (например, картонная папка, папка со скоросшивателем и т.п.), при этом личные дела подлежат учету, в том числе предусмотрена нумерация (по-порядку номеров или в алфавитном порядке), а также указание регистрационного индекса дела (смотрите выше). Что касается «файлика» - данный способ хранения информации на бумаге не отвечает вышеуказанным и иным требованиям, установленным Постановлением. «Первая правовая помощь», т.8 902 101 03 03. Лицензия Минсвязи №02140/0165105 от 14.01.05г. Для абонентов ГТС – 1932 рубля за минуту, для абонентов VELCOM – 1800 рублей за минуту. http://www.ppprb.info.
Беларусь
Е03.04.2007 14:25:22
Вести на предприятии можете так, как Вам удобно (я, к примеру, веду в общей Esselte-папке, личное дело каждого работника разграничено алфавитным разграничителем). Просто при закрытии личных дел (при увольнении работника) и/или сдаче личных дел в архив Вы будете вынуждены оформить их в картонные обложки (не скоросшиватели!!! архив не принимает доки с металлическими элементами: скобами, скрепками, сшивателями и т. д.), прошить х/б нитями, оформить необходимые вкладыши и описи, пронумеровать.
Беларусь
ну просто так03.04.2007 14:20:24
Берете НПА и чытаете: «10. После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 1. Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются ОТДЕЛЬНО от листов личного дела.» .. «п.18. Документы личного дела помещаются в отдельную ОБЛОЖКУ, оформляемую согласно приложению 4. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.» и т.д. -- ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СМ РБ от 26 марта 2004 г. N 2 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»