В соответствии с Инструкций по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 25.08.2003 № 121, событие после отчетной даты определено как факт хозяйственной деятельности, который произошел в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за прошедший год и оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации. Во-первых, это события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых фирма вела свою деятельность (например, объявление должника банкротом, обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете). Во-вторых, это события, возникшие после отчетной даты (например, принятие решения о реорганизации общества, пожар или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации; распределение годовых дивидендов организацией). Информация о событиях, которые относятся к первой группе, отражается в бухгалтерском учете записями от 31 декабря и учитывается при формировании бухгалтерского баланса. Сведения о событиях, относящихся ко второй группе, приводятся только в пояснительной записке. В Положении об учетной политике организации определено, что все изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке. Иными словами, нужно объяснить причину изменения учетной политики (изменение законодательства, разработка новых способов ведения бухгалтерского учета, изменение условий деятельности организации), оценить последствия этих изменений в денежном выражении и указать, что в бухгалтерской отчетности скорректированы соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному. В пояснительной записке отражаются не только изменения в учетной политике за отчетный год, но и изменения, предусмотренные на следующий год, что определено п. 93 Инструкции № 16. Иногда бухгалтеры в пояснительной записке раскрывают основные элементы учетной политики, что излишне, поскольку учетная политика является неотъемлемым приложением к пояснительной записке. Дополнительная информация Согласно Инструкции № 16 в бухгалтерской отчетности должна быть представлена информация как минимум за два года. Однако этого недостаточно, чтобы сделать необходимые выводы о динамике развития организации. В пояснительной записке можно приводить показатели, характеризующие деятельность организации за более длительный период. Эти показатели можно отразить непосредственно в отчетных формах, добавив соответствующие графы или строки. Однако, чтобы формы не были слишком громоздкими, лучше сравнительные данные приводить в отдельной таблице или диаграмме в составе пояснительной записки. В бухгалтерской отчетности следует давать оценку финансовому состоянию организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу (п. 96 Инструкции № 16). Для характеристики краткосрочной перспективы в пояснительной записке отражаются показатели текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, способности восстановления (утраты) платежеспособности. Текущую платежеспособность следует охарактеризовать: - по наличию денежных средств в кассе и на расчетных счетах; - наличию убытков; - просроченной дебиторской и кредиторской задолженности; - не погашенным в срок кредитам и займам; - наличию или отсутствию задолженности перед бюджетом. Если у фирмы есть ценные бумаги, желательно оценить возможное изменение их рыночной стоимости. Для характеристики долгосрочной перспективы финансового состояния организации целесообразно раскрывать сведения о структуре источников средств, степени зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др. Необходимо охарактеризовать динамику инвестиций за предыдущие годы, описать перспективу вложений и составить расчет их предполагаемой эффективности. В пояснительной записке могут быть представлены и другие показатели, например коэффициенты финансовой активности, финансовой устойчивости, абсолютной и критической ликвидности. Чтобы привлечь потенциальных инвесторов, организация может включить в пояснительную записку показатели, характеризующие ее деятельность с положительной стороны, а именно: - широту рынков сбыта продукции; - наличие экспортных поставок; - репутацию компании (или ее известность); - степень выполнения плановых показателей; - уровень эффективности использования собственных ресурсов. Кроме того, можно привести динамику показателей фондо- и материалоемкости, показатели оборачиваемости ресурсов, рентабельности и доли собственных оборотных средств. Крайне важна информация о перспективах деятельности: капиталовложения, проводимые природоохранные мероприятия, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, мероприятия по реорганизации и изменению структуры управления и т.д. В случае присоединения или слияния организаций в отчетном году в бухгалтерскую отчетность необходимо включить данные обеих фирм. При этом отчетность составляется на основании учетной политики одного из таких предприятий. Если в методах учета были различия, показатели бухгалтерской отчетности одной организации пересчитываются в соответствии с учетной политикой другой. Информация о таком пересчете обязательно отражается в пояснительной записке. Если в отчетном году в рамках организации произошло выделение или разделение, необходимо скорректировать данные бухгалтерской отчетности за предшествующий период. Из нее следует исключить информацию по выделенной организации.
Пояснительная записка Пояснительная записка является важным элементом годовой бухгалтерской отчетности. В ней содержится дополнительная информация о деятельности организации, которая не отражена в других отчетных формах. Пояснительная записка характеризует деятельность организации в отчетном году. На основе информации, содержащейся в ней, пользователь имеет возможность составить полную и объективную картину о финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. В пояснительной записке отражаются основные экономические показатели за ряд лет, материалоемкость и фондоемкость производства, указывается принятый порядок расчета аналитических показателей, приводятся данные о численности работников, технической характеристике основных средств, нематериальных активов, раскрываются данные о перспективах, другие сведения, определенные главой 8 Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 № 16 «О бухгалтерской отчетности организаций» (далее - Инструкция № 16). Однако ни Инструкцией № 16, ни другими нормативными документами по бухгалтерскому учету структура пояснительной записки не установлена, и организации разрабатывают ее самостоятельно. При этом разделы пояснительной записки могут не соответствовать разделам бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, поскольку она должна быть более содержательной, чем комментарий к указанным формам отчетности. Целесообразным представляется группировать информацию по следующим направлениям: общие сведения, производство, реализация, материально-техническое обеспечение, инвестиции, перспективы деятельности и т.д. Кроме того, можно группировать информацию по видам деятельности, осуществляемым организацией. Сведения, раскрываемые в пояснительной записке, можно представить в любой форме - в виде текста, таблиц, диаграмм. Конкретное содержание и объем этих данных определяются руководством организации. Информация, включаемая в пояснительную записку, делится на обязательную и дополнительную. Обязательная информация Обязательной признается информация, не указанная в остальных формах годовой бухгалтерской отчетности, но необходимость отражения которой в пояснительной записке установлена нормативными актами по бухгалтерскому учету, в частности национальными стандартами по бухгалтерскому учету: Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 181; Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 182, Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств и Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118, Положением об учетной политике организации и др. В пояснительной записке указываются: - основные виды деятельности организации; - среднегодовая численность работающих за отчетный период (или численность работающих на отчетную дату); - состав (по фамилиям и должностям) членов исполнительных органов организации. Акционерные общества в пояснительной записке отражают: - количество выпущенных и оплаченных акций; - количество акций выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично; - номинальную стоимость акций, принадлежащих непосредственно акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям. В случае дополнительной эмиссии акций акционерным обществом следует указать цель дополнительного выпуска, дату и основные условия выпуска, сведения о количестве дополнительных обыкновенных и привилегированных акций и сумму средств, полученных от размещения акций. Организация, у которой есть дочерние и зависимые общества и предприятия, указывает их адреса и названия, направления деятельности. В соответствии с п. 91 Инструкции № 16 в пояснительной записке следует привести сведения о доходах и расходах организации: - об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности; - о составе затрат на производство (издержках обращения); - о составе внереализационных доходов и расходов; - о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях. Организация в отчетном году может получить выручку по договорам, предусматривающим погашение обязательств недежными средствами. В этом случае для соблюдения требований Указа Президента Республики Беларусь от 15.08.2005 № 373 «О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств на территории Республики Беларусь» в пояснительной записке отражается: - общее количество организаций, с которыми заключались указанные договоры, с выделением тех организаций, на которые приходится основная часть такой выручки; - способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам; - соблюдение норматива проведения неденежных расчетов или причины его превышения. Важной частью пояснительной записки является информация об итогах рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределении чистой прибыли. Имеются в виду сведения о начисленных дивидендах, погашении убытков прошлых лет и отчислениях в резервные фонды. В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов в пояснительной записке нужно раскрывать информацию об объектах основных средств и нематериальных активов: - о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами; - о сроках полезного использования объектов; - о способах начисления амортизации и ее отражения в бухгалтерском учете; - об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2000 № 78, в пояснительной записке раскрывается информация об операциях в иностранной валюте, а именно: - величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты; - величина курсовых разниц, учтенных в составе расходов и доходов будущих периодов; - курс Национального банка, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности. Согласно Стандарту бухгалтерской отчетности «Прекращаемая деятельность», утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2004 № 183, организация в пояснительной записке должна указывать дату признания деятельности прекращаемой и период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности организации. Помимо этого в пояснительной записке необходимо отразить стоимость активов и обязательств организации, которые предположительно будут выбывать или погашаться в рамках прекращения деятельности, а также суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения. При этом информацию необходимо представлять отдельно по каждому виду прекращаемой деятельности. Организация обязана раскрывать информацию по прекращаемой деятельности начиная с отчетного года, в котором деятельность признана прекращаемой, до отчетного периода (включительно), когда программа по прекращению деятельности фактически выполнена (хотя расчеты по ней могут быть не закончены) или организаци
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»