О приятном. Директор собирается брать в штат секретаря, говорит, что я могу сама придумать, какие обязанности на нее спихнуть. Вот я и думаю. А у кого как? Что выполняют ваши секретари? Я хотела бы спихнуть на нее кадры, вот и думаю, потянет или нет.
А вы «Не родись красивой» посмотрите... Там умные - налево, красивые - направо.
Беларусь
Эд05.06.2007 14:06:55
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций секретарь руководителя предприятия обязан: 3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. 3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку. 3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. 3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
Беларусь
NIK05.06.2007 13:44:34
Я банк раскладывать спихнул
Беларусь
энни05.06.2007 13:34:07
А я и есть секретарь. Мои обязанности - все вышеперечисленое, включая шарики на компе :-), плюс ПУ-3, зарплата, отчеты по труду, белгосстраху, выписка счетов, печать платежек, составление договоров (немного) ну и всякие там мелочи (чай, кофе, бутерброды). И все это на три предприятия (в общей сложности 160 чел).
Беларусь
Светик05.06.2007 13:33:45
Ага, пасибки.
Беларусь
Aligator05.06.2007 13:27:45
Вода бутылированная :) - т.е. заказывает ее када кончается
Беларусь
Светик05.06.2007 13:25:26
протеру? Что это есть такое?
Беларусь
ОВ05.06.2007 13:19:27
Еще персонификацию на нее скидывайте, ту, что касается пу-1, пу-2. Я себе оставила только годовую пу-3.
Беларусь
Aligator05.06.2007 13:03:10
Кадры,делопроизводство, почту, канцтовары, протеру, ксерокс, звонки/факсы, цветы, лягушку безъязыковую африканскую с тритоном и улитками, флирт, игра в шарики на компьютере... вообщем хорошошая девочка - умничка :)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»