Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение ГСМ, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня приобретения, исключая день покупки, составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия (п. 33 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 г. N 57. На основании отчета и подтверждающих документов наниматель обязан возместить понесенные расходы, несмотря на то что по данным путевых листов объем израсходованного бензина превышает объем приобретенного топлива за наличный расчет. Использование работником личного транспорта в служебных целях не исключает использования им этого автомобиля и в своих целях, поэтому переходящие показания спидометра и остатки топлива в путевых листах на текущий день и в предыдущих путевых листах могут не совпадать. В таких случаях целесообразно заполнять путевой лист формы 6, который выписывается на каждый день отдельно. В путевом листе должны быть указаны показания спидометра при выезде в служебную поездку и по возвращении. На основании этого рассчитывается количество автомобильного топлива, израсходованного для служебных поездок.
Беларусь
*12.06.2007 17:14:47
Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденная Постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 г. N 31.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»