По 1С и справочной системе можно это письмо. А НМА списываются согласно Постановления Минфина от 20.12.2001 г. N 128 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 2 ноября 2004 г. N 15-10/515
Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь в дополнение к письму от 5 июня 2003 г. N 15-10/309 по отражению в учете приобретения справочно-правовых систем с 1 января 2004 г. сообщает следующее. В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. N 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2003 г. N 48), в состав нематериальных активов организации не включаются экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления. При этом экземпляры произведений в бухгалтерском учете отражаются в составе расходов будущих периодов, если они содержат прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных. Согласно разъяснению Министерства финансов Республики Беларусь от 10 декабря 1998 г. N 30 «Порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) информационных, консультационных и маркетинговых услуг» расходы, связанные с приобретением (созданием) компьютерных (электронных) банков и баз данных, подключением к каналам связи, не относятся к информационным услугам и учитываются в общеустановленном порядке. Согласно п. 2.2.10 «Основных положений по составу затрат» затраты, связанные с управлением производством, включают в себя в том числе оплату консультационных, информационных, а также аудиторских услуг на проведение обязательной аудиторской проверки в соответствии с законодательством. При этом следует учитывать следующее. Согласно п. 25.4 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль N 19 от 31 января 2004 года с изменениями и дополнениями к прочим затратам по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) относится в том числе оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг на проведение обязательных аудиторских проверок с учетом положений подпункта 28.5 пункта 28 настоящей Инструкции. Пунктом 28 определяются затраты, которые не учитываются при определении облагаемой налогом прибыли. Нормы расходов на оплату консультационных и информационных услуг установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 июня 1994 г. N 429 «Об установлении нормативов расходования средств на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях» (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1994 г., N 16, ст. 327). Согласно п. 54 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль N 19 от 31 января 2004 года с изменениями и дополнениями для целей налогового учета по налогу на прибыль применяются регистры налогового учета (далее - регистры), в которых на основе данных бухгалтерского учета отражается и группируется сводная информация об элементах налогового учета, проводятся (при необходимости) расчетные корректировки к этим элементам и отражается информация о показателях, принимаемых для определения размера налоговой базы. Бухгалтерские проводки для правильного отражения в бухгалтерском учете пользователями приобретения СПС на условиях предоплаты и последующей оплаты за белорусские рубли, а также за иностранную валюту, по погашению стоимости СПС, по списанию расходов на текущее информационное и сервисное обслуживание СПС в связи с введением с 1 января 2004 г. Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. N 89, а также в связи с введением с 1 января 2004 года налогового учета, прилагаются.
Начальник Управления В.Е.ВАНКЕВИЧ
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО ОТРАЖЕНИЮ В УЧЕТЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ (СПС)