Помогите разобраться. Фирма зарегистрирована 24 апреля 2007г., а квитанция об оплате наличными нотариусу (прошивка и заверение учредительных документов и копии)от 09.04.2007г., т.е. раньше, чем фактически существует фирма. Как тут быть с авансовым отчетом? Каким числом его делать? Причем, в этой квитанции фамилия учредителя, а не директора. Учредитель не состоит в штате фирмы. Ему можно возместить эти деньги? Или вообще по этой квитанции авансовый отчет не делать?
Каким документом закрепляется материальная ответственность директора
Беларусь
"Анонимно"13.07.2007 11:31:08
Ну вот, Fil, все не так уж и фатально. :) Хотя, конечно, надо думать до того как понес денежку куда-нибудь и за что-нибудь, это правда, а то потом ненужная головная боль. :)
Беларусь
Fil13.07.2007 11:25:59
Так что - увы :-(((
Беларусь
Fil13.07.2007 11:25:18
А вот полный текст: Вопрос: До и после регистрации предприятия участниками ОДО (физическими лицами и директором ООО как физическим лицом (ООО также является участником ОДО)) были понесены организационные расходы в виде оплаты за: - аренду помещения для получения юридического адреса; - нотариальные услуги; - услуги предприятия, оказывающего юридические услуги; - открытие временного счета; - получение дубликата УНН; - согласование эскиза печати; - другие расходы. Возможно ли возместить плательщикам организационных расходов как физическим лицам понесенные ими затраты. Как правильно это сделать, в какие сроки и в каком объеме? Какие отметки должны быть на ксерокопиях подтверждающих документов (так как не все документы оригинальные) о понесенных затратах? Должна ли операция по выплате организационных расходов найти свое отражение в учетной политике предприятия? Если да, то как определить срок, в течение которого данные расходы будут относиться на себестоимость продукции?
Ответ: Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. N 359 (далее - Порядок), регулирует расчеты наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь. В соответствии с пунктом 5 Порядка расчеты наличными денежными средствами допускаются между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. Нарушение этих требований влечет наложение на них штрафа в двукратном размере соответствующего платежа в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. При этом расчеты юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка, за исключением использования личных средств физических лиц при оформлении документов, необходимых для регистрации вновь образуемому предприятию, и в других установленных законодательством Республики Беларусь случаях. Допускаются расчеты наличными денежными средствами юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц за аренду площадей, платежей в бюджет (в том числе в государственные целевые бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды при внесении этих денежных средств непосредственно в кассы банков с последующим их зачислением на текущие (расчетные) счета получателей в порядке, определенном Национальным банком Республики Беларусь. Согласно пункту 4 Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденной Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2003 г. N 125 (с учетом изменений и дополнений), использованные личные средства физических лиц (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные денежные средства и др.) в интересах предприятия, с которым они состоят в трудовых отношениях, включаются в фактическую сумму расчетов наличными денежными средствами между предприятиями по дате фактического расходования личных средств физическими лицами. Дата составления авансовых отчетов и фактического возмещения физическим лицам использованных ими личных средств не учитывается. Обращаем внимание на то, что Указом Президента Республики Беларусь от 22.01.2004 г. N 36 «О дополнительных мерах по регулированию налоговых отношений» установлено, что осуществление деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет наложение штрафа на юридические лица в размере двадцати процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее семидесяти базовых величин. Учитывая изложенное, расходы, понесенные физическим лицом до регистрации предприятия, осуществляемые по доверенности, выданной учредителем организации, должны возмещаться учредителем, что предусмотрено пунктом 2 статьи 865 Гражданского кодекса Республики Беларусь: «Доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения». Наличные денежные расходы, связанные с регистрацией предприятия, осуществляемые сотрудниками предприятия после заключения трудовых соглашений с нанимателем, могут быть возмещены через кассу. Статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) определено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Согласно Правилам ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденным Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. N 57 (с учетом изменений и дополнений), документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются: кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-фс, кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня ее приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия, его обособленного подразделения, предпринимателя, частного нотариуса. Требования по заполнению приходных кассовых документов определены в Приказе Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 г. N 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (с учетом изменений и дополнений). Согласно указанному Приказу использование копии (ксерокопии) данных документов запрещается. Пунктом 18 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. N 187/110/96/18 (с изменениями и дополнениями), установлено, что к нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством). Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89, для текущего учета и контроля за исполнением сметы расходов общехозяйственного назначения и прочих расходов предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Кроме того, порядок списания организационных расходов предприятие вправе предусмотреть в приказе об учетной политике.
По материалам инспекции МНС по г. Минску 22.04.2004
Беларусь
Fil13.07.2007 11:24:05
Вот выдернул: «Расходы, понесенные физическим лицом до регистрации предприятия, осуществляемые по доверенности, выданной учредителем организации, должны возмещаться учредителем, что предусмотрено пунктом 2 статьи 865 Гражданского кодекса Республики Беларусь: »Доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения«. Наличные денежные расходы, связанные с регистрацией предприятия, осуществляемые сотрудниками предприятия после заключения трудовых соглашений с нанимателем, могут быть возмещены через кассу.»
Беларусь
Fil13.07.2007 11:22:36
Вот еще из «Консультанта» - мнение МНС: Вопрос: В августе 2004 г. ОДО получило свидетельство о государственной регистрации. В сентябре 2004 г. был открыт расчетный счет, и с сентября 2004 г. началась деятельность ОДО. Учредители вновь создаваемого ОДО оплачивали расходы, связанные с открытием ОДО. Эти суммы вносились учредителями как частными лицами. Может ли ОДО принять в затраты предприятия и вернуть учредителям затраченные ими личные средства?
Ответ: Статьей 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) определено, что ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Статьей 12 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. N 62, определено, что если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего Положения и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности. Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89, для текущего учета и контроля за исполнением сметы расходов общехозяйственного назначения и прочих расходов предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции. Пунктом 30 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 г. N 19 (с изменениями и дополнениями), определено, что расчет затрат, приходящихся на фактически реализованные товары (работы, услуги), производится по методике, определенной в соответствии с учетной политикой организации, принятой в отношении расчета себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). Таким образом, при исчислении налога на прибыль распределение общехозяйственных расходов производится в соответствии с методикой, принятой учетной политикой организации. Подпунктом 2.12 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), установлено, что затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты. Учитывая изложенное, если организационные расходы, связанные с образованием предприятия, не будут являться вкладом участников (учредителей) в уставный капитал в соответствии с учредительными документами, то затраты, понесенные после регистрации предприятия (за открытие расчетного счета, изготовление печати, государственная пошлина за подписи на банковской карточке директора и главного бухгалтера), могут быть учтены при определении налогооблагаемой прибыли. Расходы, понесенные до регистрации предприятия (государственные пошлины за нотариальное заверение уставов, учредительного договора, свидетельства о регистрации), не включаются в затраты для целей налогообложения.
По материалам инспекции МНС по г. Минску 17.11.2004
Л.В.ЛУЦЕНКО Центр исследования проблем налогообложения и бухгалтерского учета 06.07.2006
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2006
Беларусь
Fil13.07.2007 11:18:03
Вот в «Консультанте» нашел: Одним из учредителей создаваемой организации (до ее государственной регистрации) понесены расходы на подготовку учредительных документов, в том числе в сумме 916000 руб. на согласование наименования создаваемого юридического лица с Министерством юстиции, нотариальное засвидетельствование учредительных документов. В соответствии с учредительными документами, уставом организации определено, что понесенные расходы при создании организации, подтвержденные документально, являются вкладом этого учредителя в уставный фонд организации. Размер вклада конкретного учредителя в уставный фонд организации составляет 3000000 руб. Разница в задолженности по вкладу учредителя внесена им в кассу организации.
Согласно статье 47-1 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 07.12.1998 г. N 218-З (с учетом изменений и дополнений) при создании коммерческой организации формируется уставный фонд этой организации в порядке, установленном законодательством. Размер уставного фонда коммерческой организации должен быть не менее минимального размера, предусмотренного законодательством. Вкладом в уставный фонд коммерческой организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. Счет 80 «Уставный фонд» согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция по применению Типового плана счетов), предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного фонда организации. Сальдо по счету 80 «Уставный фонд» должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный фонд» производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения и уменьшения фонда - после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. После государственной регистрации уставный фонд организации в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества. На счете 75 «Расчеты с учредителями» согласно Инструкции по применению Типового плана обобщается информация о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный фонд организации, по выплате доходов (дивидендов) и другие. Унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного управления. К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета: 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»; 75-2 «Расчеты по выплате доходов» и другие. На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный фонд. Фактически внесенные вклады учредителей в виде денежных средств отражают по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств. В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с учетом изменений и дополнений) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее совершения. Согласно подп. 2.2.29 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции (работ, услуг) включается оплата в соответствии с законодательством государственной пошлины за совершение нотариальных действий нотариусом или уполномоченным должностным лицом, а также стоимость составления проектов сделок, заявлений, изготовления копий документов, выписок из них, оказания других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, согласно тарифам, утверждаемым в установленном порядке. Подпунктом 18.2 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 г. N 16 (с учетом изменений и дополнений), определено, что не признаются объектом налогообложения и не подлежат налогообложению в том числе суммы, полученные уполномоченными органами за совершаемые действия при предоставлении организациям и физическим лицам определенных прав (государственная пошлина, все виды лицензионных, регистрационных, патентных пошлин и сборов, а также пошлины и сборы, взимаемые государственными органами, в том числе органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами), платежи за пользование природными ресурсами, налоги за пользование лесными фондами и другие виды платежей в бюджет, государственные внебюджетные и целевые бюджетные фонды. В соответствии с подпунктом 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 09.06.2006 г. N 380 «О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли» (далее - Указ) затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли (далее - затраты), представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Подпунктом 5.2 Перечня расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, включаемых в состав затрат (приложение к Указу), определено, что к прочим затратам относятся следующие расходы организации, в том числе стоимость составления проектов сделок, заявлений, изготовления копий документов, выписок из них, оказания других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, согласно тарифам, утверждаемым в порядке, установленном законодательством.
А если это в счет взноса в УФ зачесть? Ну, проще всего сказать низзя, а если все же поискать выход? :)
Беларусь
Fil13.07.2007 11:10:15
Расходы понесенные до создания (читай - регистрации) не возмещаются.
Беларусь
"Анонимно"13.07.2007 11:08:26
Так что, пропали денежки или есть вариант возместить человеку затраты?
Беларусь
Почитайка13.07.2007 10:02:09
Согласно Правил ведения кассовых операций Вы можете возместить расходы, понесенные РАБОТНИКОМ в интересах предприятия, с которым он состоит в трудовых отношениях. В вашем случае, это не может быть оформлено авансовым отчетом.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»