Вопрос: На предприятии производится выписка большого количества накладных: стандартный пакет включает ТН (ТТН), счет-фактуру, протокол согласования договорной цены. По словам главного бухгалтера подписывать разрешение на проведении отгрузки на ТН (ТТН) имеет право только директор, все три документы должны заверяться круглой печатью предприятия. Так ли это, физически не всегда возможно доверять круглую печать сотрудникам. Можно ли использовать для заверения всего комплекта штамп с указанием «Для протоколов, счетов, товаросопроводительных документов» и передать право подписи, например, начальнику коммерческого отдела. Если да, то как правильно все это оформить
В начале года делаете приказ на право подписи документов (он также является неотъемлемой частью учетной политики), там и оговаривате, кто что подписывает с приложением образцов подписей, образцов оттиска печатей. ТТН и протокол имеет право подписывать нач.отдела сбыта либо уполномоченный на это сотрудник начальником отдела сбыта, счет-фактуру - только директор (это в инструкции). По крайней мере у меня так. Плюс у нас отдельная печать для ТТН.
Беларусь
"Анонимно"17.01.2005 13:48:01
Почему счет-факт имеет право подписывать только директор?
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 июля 2000 г. № 143/11 О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ. Проверяющие ссылались на это.
Если можно, выложите пожалуйста формулировку приказа на право подписи СФ, ТТН. Или на мою почту. Что то не лезет мне в голову текст.
Россия
ОКСАНА09.02.2005 14:45:12
Блин, точно. Наверное, логика такова: если отсутствует договор в стандартной форме, а договором заключенным считается СФ, то ее , видимо, должен прдписыать только директор, либо лицо, уполномоченное на это доверенностью ( не приком) Да?
подпись на отпуск разрешил - кого назначите своим приказом, протокол - статус договора (может вам протоколы не нужны? они надо только если вы импортер или производитель и продаете ниже прейскуранта)поэтому либо спец.доверенность, как на договора либо директор, на накладных - штамп я не совсем согласна что на с-ф печать + подпись директора, но может в их рассуждениях есть доля правды.
Беларусь
Нольде09.02.2005 16:09:42
Уважаемый Сергей! в строке «Отпуск разрешил» указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю, т.е. в этой графе ни печати, ни штампа не проставляются.
13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 11) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью). В строке «Сдал отправитель» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются, т.е. штамп, а не печать (хотя можете заверять и печатью).
в графе 25 «Подпись» расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.
строки «Сдал отправитель» и «Отпуск разрешил» зачастую подписываются одним и тем же лицом, являющимся представителем грузоотправителя, выдающим груз к перевозке, но не являющимся должностным лицом, ответственным за отгрузку товарно-материальных ценностей и отправку этого груза получателю либо не имеющим полномочий принимать решения по отгрузке товаров. При заполнении названных строк ТТН необходимо учитывать нормы ст.49 ГК РБ, согласно которой юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами. Исполнительным же органом большинства коммерческих организаций является директор (генеральный директор, иное лицо - руководитель, уполномоченное на то учредительными документами), который в пределах своей компетенции распоряжается имуществом юридического лица. Следовательно, правом проставлять подпись в строке «Отпуск разрешил» ТТН обладает руководитель (директор) юридического лица либо должностное лицо, уполномоченное руководителем распоряжаться товарно-материальными ценностями и действующее на основании выданной руководителем доверенности. Вышеизложенное требование подтверждается и инструкцией, согласно которой в строке «Отпуск разрешил» нужно указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
Обязательна ли подпись в ТТН в графе Отпуск груза произвел или достаточно двух подписей в графе Отпуск груза разрешил и главный бухгалтер?
Россия
ОКСАНА18.02.2005 12:48:28
ст 9 Закона о БУ « Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.» Может быть , отсюда вытекает, что Счет - фактуру должен подписывать директор?
Беларусь
Борис->Оксане18.02.2005 22:24:56
А какое отношение ст.9 имеет к СФ и ТТН - это товарные, а не денежные документы? Платежки, ведомости, авансовые отчеты - да. А как вы себе представляете подписываение СФ и ТТН руководством на каком-нибудь крупном заводе? Нету ничего подобного.
Соберем для Вас по интернет клиентскую базу (Все контактные данные) ! Узнайте об этом по тел +79137936342 Skype: s....8 ICQ: 6288862 Email: rossermantik@gmail.com
Демоверсия базы данных БЕСПЛАТНО!
Беларусь
"Анонимно"13.07.2013 8:50:45
Автор, почему этими вопросами у вас занимается бухгалтер, который в этом ничего не понимает? Все эти документы может подписывать любое лицо, а не только директор. Печать на них не обязательна, может ставиться и штамп, а на счете и договоре вообще может ничего не быть. Счет и протокол - это вообще не обязательные документы в большинстве случаев.
Беларусь
Пифагор13.07.2013 8:51:52
ОКСАНА 18.02.2005 12:48:28
ст 9 Закона о БУ « Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.» Может быть , отсюда вытекает, что Счет - фактуру должен подписывать директор? ____ ни один из этих документов не связан ни с выплатой ни с поступлением денег.
Беларусь
"Анонимно"13.07.2013 23:08:47
ПИфагор,счет-фактура связана с поступлением денег.Многда даже заменяет договор.По ней осуществляется оплата.Часто она и есть как бы бумага с ценами.Не думаю что такой документ должен подписывать как-нибудь манагер или завсклад.Но, конечно, приказом можно утвердить и зам директора на эту подпись.
Беларусь
"Анонимно"14.07.2013 0:19:56
ПИфагор,счет-фактура связана с поступлением денег.Многда даже заменяет договор.По ней осуществляется оплата.Часто она и есть как бы бумага с ценами.Не думаю что такой документ должен подписывать как-нибудь манагер или завсклад.Но, конечно, приказом можно утвердить и зам директора на эту подпись = = = Вы ссылаетесь на опыт других стран. У на с-ф и счет, по сути просто бумажка к которой необходим договор. Если это не бумажка, то в ней километровый текст договора вставлен. Ну, типа 2 в 1.
Беларусь
"Анонимно"14.07.2013 1:29:53
«Анонимно» 13.07.2013 23:08:47
ПИфагор,счет-фактура связана с поступлением денег.Многда даже заменяет договор.По ней осуществляется оплата.Часто она и есть как бы бумага с ценами.Не думаю что такой документ должен подписывать как-нибудь манагер или завсклад.Но, конечно, приказом можно утвердить и зам директора на эту подпись. __ нет, не связана, вы заблуждаетесь, никакие деньги к вам не поступят, если вы подпишете счет, они поступят, когда вам их уплатит кто-то, подписав платежку, вот платежка, например, - это документ, связанный с выплатой ден. средств, а счет лишь бумажка, которая выписывается для удобства провепления расчетов, зачастую она даже не нужна. счет это никакой не договор, вы слышали звон, да не знаете, где он. Счет может быть офертой, которая подлежит акцепту, вот оферта с акцептом и есть договор, и подписать эту оферту может кто угодно. И кстати, какой-нибудь менагер как раз ее и подписывает. Менгаер, это вообще-то руководитель, что б вы знали, он именно для этого и работает, второй или третий человек после директора, между прочим. Он и подписывает счета, договоры и т.д. В средней и крпуной компании директор не будет никогда все подряд договоры подписывать, может особо крупные на десятки сотни тысяч долларов, но никак не каждодневную рутину. _ счет не часто, он всегда с ценами, это ж счет, вы что? только подписать его может кто угодно, и уж точно не директора это работа счета выставлять.
Беларусь
"Анонимно"14.07.2013 1:34:13
«Анонимно» 14.07.2013 0:19:56
ПИфагор,счет-фактура связана с поступлением денег.Многда даже заменяет договор.По ней осуществляется оплата.Часто она и есть как бы бумага с ценами.Не думаю что такой документ должен подписывать как-нибудь манагер или завсклад.Но, конечно, приказом можно утвердить и зам директора на эту подпись = = = Вы ссылаетесь на опыт других стран. У на с-ф и счет, по сути просто бумажка к которой необходим договор. Если это не бумажка, то в ней километровый текст договора вставлен. Ну, типа 2 в 1. __ А вы заблуждаетесь так же как и «Анонимно» 13.07.2013 23:08:47, только в обратную сторону :) Счет может быть частью договора и никакого километрового текства там не надо, достаточно названия фирмы, наименоования лица, которому выставлен счет и предмета договора наименование товара, например, даже цена не всегда нужна, но зачастую она там присутсвует, вот если вы оплатите выставленный вам счет, это и будет договор. Раньше как бы считалось, что нужна была цель приобретения еще, но это все пыль, которую наметают на договор некомпетентные чиновники, она потом быстро сдувается. В данной случае, что в РБ, что в других странах - одинаково.
Беларусь
"Анонимно"14.07.2013 11:29:28
вот если вы оплатите выставленный вам счет, это и будет договор = = = По закону так и должно быть! И так и есть в рознице. Чек есть и договор и оплаченный счет. Но к этому чеку написаны законы, которые регламентируют дальнейшие отношения сторон, если есть претензии. Но опт, т.е. взаимоотношения юр. лиц при сделках купли-продажи имеет столько нюансов этих отношений, если есть претензии, что только суд может разобраться в законности требований. В свою очередь, суду нужен договор. И т.д..
Беларусь
Пифагор14.07.2013 15:36:53
«Анонимно» 14.07.2013 11:29:28
вот если вы оплатите выставленный вам счет, это и будет договор = = = По закону так и должно быть! И так и есть в рознице. Чек есть и договор и оплаченный счет. Но к этому чеку написаны законы, которые регламентируют дальнейшие отношения сторон, если есть претензии. Но опт, т.е. взаимоотношения юр. лиц при сделках купли-продажи имеет столько нюансов этих отношений, если есть претензии, что только суд может разобраться в законности требований. В свою очередь, суду нужен договор. И т.д.. __ Аноним, это и есть договор. Никакой разницы между розницей и оптом в данной части нет. Может быть и розничная продажа дорогого и очень сложного товара за пятьдеся миллионов, и может быть опт канцелярии на 300000 рублей. Конечно же никто не оформляет таким образом договоры на крупные суммы, хотя и это не исключено, если товар простой и условия поставки стандартные.
Беларусь
"Анонимно"14.07.2013 15:38:03
а претензии и споры возникают не из-за законов и их сложности, а из-за сторон.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»