Посоветуйте, пожалуйста. Я бухгалтер на СТО. Директор говорит, что , если мы производим работы в присутствии заказчика , то можем не оформлять документы, подтверждающие заказ . Так ли это?
Вот выдержка из ТКП 132-2009 ( библия СТО). п. 5.4.13 Оказание услуг автосервиса в присутствии заказчика может производиться на основании устной заявки заказчика без оформления документа, подтверждающего заказ, при условии соблюдения требований законодательства по расчетно-кассовому обслуживанию.
Беларусь
Соня15.06.2011 10:11:57
Что же мне делать? В день у нас по 15-20 машин. Каждый раз выписывать Талон или Заказ-наряд директор просто отказывается , сслаясь на этот пункт. А я никак не могу ему возрозить!
Беларусь
О.И.15.06.2011 10:29:25
Об оформлении первичных учетных документов при оказании услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств
Согласно Правилам договор между потребителем и исполнителем об оказании бытовой услуги оформляется заказом. Пунктом 11 Правил предусмотрено, что заказ на бытовую услугу оформляется исполнителем на бланке первичного учетного документа, информация об изготовлении и реализации которого заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - документ, подтверждающий заказ). Документ, подтверждающий заказ, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается потребителю, а другой остается у исполнителя, либо в одном экземпляре с выдачей потребителю корешка документа, подтверждающего заказ. Пунктом 86 Правил предусмотрено, что потребитель оформляет заявку на бытовую услугу по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств. Согласно пункту 88 Правил оформление заказа производится исполнителем при предъявлении потребителем заявки и документа, удостоверяющего личность. Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 28 мая 2009 г. N 33 утверждены следующие формы первичных учетных документов: БО-1, БО-4, БО-5юв, БО-6, БО-7, которые применяются для оформления заказов на оказание бытовых услуг населению и являются документами, подтверждающими заказ, а также используются для приема наличных денежных средств, и Инструкция о порядке заполнения форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению (далее - Инструкция N 33). Согласно пункту 4 Инструкции N 33 вышеперечисленные бланки заполняются с учетом специфики конкретного вида бытовых услуг. При этом бланки форм БО-4, БО-5юв, БО-6, БО-7 не предназначены для оформления заказов по оказанию услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств. Бланк формы БО-1 является типовым бланком для оформления заказов на оказание бытовых услуг населению, и Инструкцией N 33 не предусмотрена прямая обязанность по использованию данного бланка для оформления заказов по оказанию услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств. Согласно пункту 5 Инструкции N 33 отрывной талон к бланку БО-1 заполняется исполнителем в случае приема наличных денежных средств без использования КСА. В то же время постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 1999 г. N 1238 «Об упорядочении деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств» (с изменениями и дополнениями; далее - постановление N 1238) в целях обеспечения юридическими лицами и ИП, оказывающими услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств категории М1, прав граждан на безопасные, качественные работы, услуги, а также соблюдения ими налогового законодательства установлено, что юридические лица и ИП производят прием автотранспортных средств категории М1 (транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и имеющие помимо места водителя не более 8 мест для сидения) на ремонт и техническое обслуживание по нарядам установленной формы. Для целей оформления услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 1999 г. N 267 «Об утверждении бланка заказ-наряда формы ЗН-1 и порядка его заполнения», принятым во исполнение пункта 2 постановления N 1238, утвержден бланк заказ-наряда формы ЗН-1 и порядок его заполнения, а также установлено, что с 1 января 2000 г. бланк указанной формы обязателен к применению всеми юридическими лицами и ИП, оказывающими услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств. Согласно порядку заполнения бланка заказ-наряда формы ЗН-1 данный документ применяется для определения объема и стоимости услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств, оказываемых юридическими лицами и ИП. Бланки заказ-наряда являются бланками строгой отчетности, имеют учетную серию и номер, одинаковые для экземпляров как выписываемых для заказчика, так и остающихся у исполнителя работ. Изготовление бланков заказ-наряда осуществляется только типографским способом по заказам издательства «Белбланкоиздат». Серии и номера заказ-нарядов присваиваются издательством «Белбланкоиздат». Изготовление бланков заказ-наряда без ссылки на дату и номер документов об их утверждении и согласовании, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в издательстве «Белбланкоиздат», запрещается. Заказ-наряд выписывается мастером-приемщиком, как правило, в трех экземплярах, при этом первый экземпляр остается у исполнителя работ, второй - вручается заказчику и является документом для получения автомобиля из ремонта, третий экземпляр передается в производство. При выписке заказ-наряда подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи. Учитывая изложенное, бланк заказ-наряда формы ЗН-1 обязателен к применению всеми юридическими лицами и ИП, оказывающими услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств независимо от их категорий, что также подтверждается письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 26 июля 2006 г. N 15-3/461 «О применении бланка заказа-наряда формы ЗН-1». Таким образом, юридические лица и ИП производят прием автотранспортных средств на ремонт и техническое обслуживание с использованием бланков заказ-наряда формы ЗН-1. В то же время согласно письму Министерства финансов Республики Беларусь от 13 января 2010 г. N 15-23/33 в целях сокращения трудовых и материальных издержек при выполнении юридическими лицами и ИП работ по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств в присутствии заказчика (шиномонтажные и шиноремонтные, уборочно-моечные, полировочные, смазочно-заправочные, несложные монтажные работы по установке дополнительного оборудования, регулировочные, диагностические и др. услуги, стоимость которых определена прейскурантом цен) заказ может производиться на основании устной заявки заказчика без оформления заказ-наряда формы ЗН-1. Данный подход закреплен в подпункте 5.4.13 пункта 5 технического кодекса установившейся практики «Обслуживание транспортных средств. Порядок проведения», утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 2 октября 2009 г. N 89. В настоящее время рассматривается вопрос по урегулированию оформления первичного учетного документа при оказании услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств путем внесения изменений в законодательство.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТАЛОНА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ УСЛУГ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ В ПРИСУТСТВИИ ЗАКАЗЧИКА
Беларусь
Соня15.06.2011 10:37:02
О.И. 15.06.2011 10:29:25 , спасибо. «...заказ может производиться на основании устной заявки заказчика без оформления заказ-наряда формы ЗН-1..», а каким документом подтверждается заказ -талоном?
Спасибо за ссылку. Только с какого числа отменены ЗН-1? Просто ситуация такая, суммы выручки не подтверждены документами аж с декабря 2010г.
Беларусь
Соня15.06.2011 12:08:02
Подскажите!
Беларусь
Mila15.06.2011 12:56:51
Соня,« Вот выдержка из ТКП 132-2009 ( библия СТО). п. 5.4.13 » этот пункт давно отменен его нет в ТКП 09.01.2011г., но есть праила бытового обслуживания в нем есть пункт 89 1 . Услуги по техническому обслуживанию и ремонту механических транспортных средств, оказываемые в присутствии потребителя, такие, как шиномонтажные и шиноремонтные, уборочно-моечные, полировочные, смазочно-заправочные, несложные монтажные работы по установке дополнительного оборудования, регулировочные, диагностические, а также техническая помощь на дороге, могут оказываться на основании устной заявки потребителя с выдачей ему талона или иного документа, позволяющего идентифицировать заказ, по форме, установленной законодательством. Устная заявка потребителя при оказании указанных услуг регистрируется исполнителем в журнале, который должен содержать: дату заявки; фамилию, собственное имя, отчество, адрес и контактный телефон потребителя; данные, идентифицирующие механическое транспортное средство (марка, модель, год выпуска, идентификационный номер VIN либо номер кузова (при наличии); месторасположение механического транспортного средства потребителя (при оказании технической помощи на дороге); перечень работ (неисправностей), которые потребитель просит произвести (устранить); должность, фамилию, собственное имя и отчество работника, ответственного за исполнение заказа. При оказании технической помощи на дороге потребитель и исполнитель обязаны принять меры по обеспечению безопасности дорожного движения в установленном законодательством порядке.На соновании этого пункта издайте приказ по предприятию,и работайте дальше пробивая только чек и регистрируйте в журанле заявки.
Беларусь
Mila15.06.2011 13:02:45
Как мне объяснили в минфине почему этот пункт убрали из ТКП 132-2009, так как ТКП регламентирует порядок обслуживания и физ. и юр.лиц., а правила бытового обслуживания только физ.лиц. Поэтому для обслуживания физ.лиц вы можете ссылаться на эти правила бытового обслуживания и не оформлять , ранне это был ЗН-1, а только пробить чек. А юр.лицам должны оформлять документ о выполнении работ.
Беларусь
Юра15.06.2011 13:52:21
Соня, кроме библии СТО есть еще библия бухгалтерская.
Беларусь
Юра15.06.2011 13:53:10
ну и конечно библия кассовая, да и еще много всяких библий...
Беларусь
Соня15.06.2011 14:01:02
Юра 15.06.2011 13:52:21 , и к чему Ваши комментарии?
Беларусь
Соня15.06.2011 14:14:49
Mila 15.06.2011 12:56:51 , по вашему ответу я наоборот пришла к ыводу, что нужно каждому физ.лицу выписывать талон. Не могу понять, почему можно талон не выписывать?
Беларусь
Mila15.06.2011 15:19:19
«с выдачей ему талона или иного документа, позволяющего идентифицировать заказ, по форме, установленной законодательством» иной документ - кассовый чек
Беларусь
Mila15.06.2011 15:29:08
Или этот абзац из этих правил поможет вам разобраться по поводу талона «Заказ на оказание бытовых услуг, исполняемых в присутствии потребителя или в соответствии с условиями и требованиями, размещенными исполнителем в удобном для обозрения потребителем месте, и не требующих индивидуального подхода, срочных услуг, услуг фотоателье, фото- и кинолабораторий, ремонт обуви, мелкий ремонт швейных и трикотажных изделий, ремонт часов, почасовой прокат может исполняться без оформления документа, подтверждающего заказ, путем выдачи потребителю жетона, талона или иного документа (знака), позволяющего идентифицировать заказ.»
Беларусь
Mila15.06.2011 15:44:07
Постановлением Минтранса РБ от 11.03.2003 № 11 утверждена форма талона для оформления услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств в присутствии заказчика (форма Т-1). Как правило, талон формы Т-1 предназначен для оформления тех работ, при которых не используются запасные части. Например, шиномонтажных работ, балансировки колес, мойки автомобилей. В названном постановлении Министерства транспорта и коммуникаций РБ не оговорено, что талон формы Т-1 является бланком строгой отчетности. Не включен данный талон и в Перечень № 43.
С учетом отмеченного, если буквально следовать требованиям Правил № 1590, то с 8 ноября 2009 г. оформлять заказ на такую бытовую услугу, как техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, на бланках формы ЗН-1 и формы Т-1 нельзя.
В отношении талона формы Т-1 ситуация однозначная. С 8 ноября 2009 г. применять его для оформления бытовых услуг нельзя, поскольку он не только не включен в Перечень № 43, но и не является бланком строгой отчетности.
Представляется, что вместо талона формы Т-1 можно использовать квитанцию формы КВ-1, утвержденную приказом Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 (далее - приказ № 311). Квитанция формы КВ-1 включена в Перечень № 43 и применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания), где необязательно использование кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем. Согласно приказу № 311 квитанция служит также документом, подтверждающим факт выполнения работ и услуг.
Кроме того, квитанция формы КВ-1 содержит необходимые сведения, предусмотренные п.11 Правил № 1590, необходимые, в частности, для таких работ, как шиномонтажные.
Что касается заказа-наряда формы ЗН-1, то поскольку он является бланком строгой отчетности и имеет учетную серию и номер, а также соответствует требованиям, предъявляемым пп.11 и 89 Правил № 1590, то, по мнению автора, его необходимо включить в Перечень № 43. Включение заказа-наряда формы ЗН-1 в Перечень № 43 должно инициировать Министерство торговли РБ, поскольку сфера бытового обслуживания находится в его ведении, либо Министерство финансов РБ, утвердившее форму заказа-наряда.
Представляется, что поскольку заказ-наряд формы ЗН-1 является бланком строгой отчетности и предназначен именно для оформления услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, то его можно применять и в настоящее время, поскольку отсутствует иной документ, предназначенный для этих целей.
Беларусь
Соня15.06.2011 17:48:03
Mila 15.06.2011 15:44:07 , я совсем запуталась. Так и талон Т-1 использовать в 2010 году нельзя?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»