Вопрос: Как правильно отразить в бухгалтерском учете телефонные разговоры, в том числе междугородные? Правомочно ли требование налоговых органов о предоставлении отчета о содержании переговоров. Возможно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) телефонных разговоров после окончания рабочего дня? Обязательно ли организации иметь распечатки телефонных разговоров, ведь получение их - это дополнительные затраты предприятия?
Ответ: Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, определяются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений) (далее - Основные положения). Подпунктом 2.1 Основных положений определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В соответствии с подп. 2.2.10 Основных положений в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи (подпункт 2.2.10.8). В связи с изложенным оплата услуг связи, в частности, оплата международных и междугородных телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджинговой связи, могут быть учтены в себестоимости продукции (работ, услуг) предприятия, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции, работ (услуг). При этом согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Таким образом, для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора. К таким документам могут быть отнесены: счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом. При этом требование налоговыми органами отчета о содержании переговоров является неправомерным. Правомерно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) телефонные разговоры как в течение рабочего дня, после рабочего дня, в выходной день, так и с домашнего телефона, если эти разговоры производятся для решения производственных вопросов.
Заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов А.В.КРУПНОВА 18.07.2003
Беларусь
клим29.02.2012 13:12:14
Налог кодекс особ часть 15. ……… «Расходы на оплату услуг связи, непосредственно связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (частной нотариальной, адвокатской), учитываются на основании документов, подтверждающих связь понесенных расходов с предпринимательской деятельностью (расшифровки с указанием номеров телефонов, по которым велись переговоры, счетов, в том числе телефонной станции либо оператора мобильной связи, почтового отделения, и иных документов).
Беларусь
Услуги связи29.02.2012 14:01:34
Спасибо за ответы.
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 14:17:09
клим, вы вырвали п.15 из контеста сатьи Статья 169. «Порядок предоставления профессионального налогового вычета индивидуальным предпринимателям (частным нотариусам)»
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 14:29:04
А если нам арендодатель выставляет счета по возмещению услуг связи... Как тогда быть?
Беларусь
+29.02.2012 14:41:14
Анонимно« 29.02.2012 14:29:04 А если нам арендодатель выставляет счета по возмещению услуг связи... Как тогда быть? ________________ а у арендодателя есть лицензия на оказание данных услуг? думаю что нету. вам нужно напрямую с белтелекомом заключить договор на время аренды помещения.
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 14:46:07
+ 29.02.2012 14:41:14 Анонимно« 29.02.2012 14:29:04 А если нам арендодатель выставляет счета по возмещению услуг связи... Как тогда быть? ________________ а у арендодателя есть лицензия на оказание данных услуг? думаю что нету. вам нужно напрямую с белтелекомом заключить договор на время аренды помещения. ------------------------------------- Бред. Для заключения договора с Белтелекомом надо переоформлять номер на организацию (за плату, естественно), а у нас сегодня одни арендуют, через 2 месяца съезжают и уже другие - и что? Это ведь не оказание услуг имеет место, а возмещение затрат.
Беларусь
+ бреду питу29.02.2012 14:51:53
«Анонимно» 29.02.2012 14:46:07 ___________ а вы спросите у белтелекома, они вам четко скажут как и нам сказали, хоть и на 2 недели, надо напрямую заключать дог. а если вам не белтел выставляет, а ар/датель тогда это не участвующие в налогообл.
Беларусь
+29.02.2012 14:52:43
и на счет того что это денег стоит, да стоит, кажется тысяч 10 бел.р.
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 14:59:33
+ бреду питу 29.02.2012 14:51:53 «Анонимно» 29.02.2012 14:46:07 ___________ а вы спросите у белтелекома, они вам четко скажут как и нам сказали, хоть и на 2 недели, надо напрямую заключать дог. а если вам не белтел выставляет, а ар/датель тогда это не участвующие в налогообл. ----------------------------------- Белтелеком - монополист и государство в государстве, и естественно, что он блюдёт свои интересы (поиметь деньги с каждого переоформления на 2 недели), но при чём здесь позиция Белтелекома и затраты, учитываемые при налогообложении? Мы предоставляем своим арендаторам расшифровки по телефонам и перевыставляем услуги связи, но не оказываем их!
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 15:01:17
+ бреду питу 29.02.2012 14:51:53 «Анонимно» 29.02.2012 14:46:07 ___________ а вы спросите у белтелекома, они вам четко скажут как и нам сказали, хоть и на 2 недели, надо напрямую заключать дог. а если вам не белтел выставляет, а ар/датель тогда это не участвующие в налогообл. ------------------------------- а когда Вы удерживаете с работников телефонные разговоры по мобильной связи, Вы тоже им оказываете услугу, не имея на то лицензии?
Беларусь
Talina29.02.2012 15:17:48
Вам арендаторы выставили счет. Это ПУД достаточный для проведения затрат. А кто занимается лицензируемой или нет деятельностью, это вопросы других органов и даже не налоговой. Так любой грамотно оформленный счет или акт по услугам связи - это затраты.
Беларусь
"Анонимно"29.02.2012 15:20:49
ВОПРОС: Организация арендует офис. Коммунальные расходы (отопление, водоснабжение, электроснабжение) оплачиваются отдельно от арендной платы. Нормы топливно-энергетических ресурсов (ТЭР) не разрабатываются и не превышают 100 тонн условного топлива. Счетчик на электроэнергию не установлен. Коммунальные расходы определяются арендодателем расчетным путем в зависимости от количества установленных ламп, занимаемой площади и количества работников. Предоставлен телефонный номер. Телефонные разговоры оплачиваются согласно выставленному арендодателем счету и копии распечатки счета арендодателя за телефонные переговоры.
Какой порядок отражения коммунальных расходов и платы за телефон в налоговом учете?
ОТВЕТ: В соответствии с подпунктом 4-2.25 пункта 4-2 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль», с изменениями и дополнениями, расходы на выплату арендной платы, а также расходы, связанные с арендой имущества, возмещаемые арендодателю сверх арендной платы в соответствии с законодательством, включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении.
Пунктами 4 и 5 Положения о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду производственных зданий, сооружений и помещений, находящихся в республиканской собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 августа 2006 г. № 498 «О некоторых вопросах аренды государственного имущества», с изменениями и дополнениями, установлено, что в арендную плату, полученную от сдачи в аренду производственных зданий, сооружений и помещений и определенную согласно настоящему Положению, включаются амортизационные отчисления, а также все виды налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджет, вносимых арендодателем в соответствии с законодательством.
Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту производственных зданий, сооружений и помещений, отоплению, энергоснабжению, связи, коммунальным и другим услугам не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат.
Таким образом, расходы по оплате арендодателю коммунальных услуг, телефонных разговоров, произведенные на основании фактических затрат согласно договору, включаются у арендатора в состав затрат, учитываемых при налогообложении.
Что касается ТЭР, то следует иметь в виду, что в случаях, когда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 1998 г. № 1582 «О порядке разработки, утверждения и пересмотра норм расхода топлива и энергии» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 11 сентября 2008 г.) нормы расхода ТЭР не разрабатываются и не согласовываются, за лимит принимается фактический объем потребляемых энергоресурсов.
16.09.2009 г.
З.Н.Осипова, главный государственный налоговый инспектор управления прямого налогообложения и прочих налогов и сборов главного управления методологии налогообложения организаций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
Беларусь
Елена01.03.2012 13:09:14
А я так поняла, есть расшифровки по разговорам на затраты, нет - за счет прибыли. Правильно?
Беларусь
Хильда01.03.2012 13:19:39
Шо за бред? Самое смешное, что этому бреду уже много лет:))) У вас есть счет(акт) по услугам связи. Всё! Где в НК вы про расшифровку прочитали?
Беларусь
А.01.03.2012 13:24:09
Столько мнений по этому вопросу. Кто, что говорит. Один относить, другой не относить. Запутались в трех соснах.
Беларусь
"Анонимно"01.03.2012 13:29:12
а в чем проблема получить эти рассшифровки? ко мне, к примеру, они на e-mail приходят
Беларусь
"Анонимно"01.03.2012 13:35:39
Мы раньше тоже распечатывали эти расшифровки, хранили их зачем-то. Куча ненужных бумаг. Больше не печатаем. Есть счет Белтелекома - достаточно.
Беларусь
"Анонимно"01.03.2012 13:39:52
Мы раньше тоже распечатывали эти расшифровки, хранили их зачем-то. Куча ненужных бумаг. Больше не печатаем. Есть счет Белтелекома - достаточно. _______________ Аналогично. Если налоговики захотят снять с затрат, то пусть сами запрашивают расшифровки у операторов связи и доказывают, что звонки носили непроизводственный характер.
а подскажите, пожалуйста, каким месяцем проводятся счета по Белтелекому. Вот они выставляют 10.02.2013 сумму, каким месяцем я должна ее провести? сумма ведь выставляется за январь 2013, поэтому провожу в январе? а оплата ведь у меня будет февралем. Я вот только недавно заметила, что предыдущий бухгалтер проводила счета по другому. Хочу выяснить, кто прав.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»