Фирма-клиент в лице своего директора заключила со мной договор подряда на изготовление мной изделия. Изготовленная продукция передаётся по ТН + акт выполненных работ. ТН пишу на сотрудника клиента, вписываю доверенность (на получение изделия). Имеет ли право этот сотрудник клиента подписывать акт выполненных работ? Или только его директор?
Я думаю, что Акт выполненных работ может подписать директор или лицо, им уполномоченное. Полномочиями наделяется сотрудник по доверенности, но естетсвенно не формы М-2 или М-2а). Тогда и в акте пишется, что фирма С в лице коммерческого директора (допустим) Иванова А, действующего на основании доверенности № от , подписали настоящий акт (если конечно в акте есть преамбула, кто подписывает). Ну, а поставить слэш и просто расписаться считаю неправильным. Даже если в преамбуле не будет ссылки на того, кто подписывает, то все равно слэш не ставить, и у работника должна быть доверенность на совершение таких действий. Иначе, думаю, директор фирмы контрагента может настоять, что работник превысил свои полномочия. Полномочия работника могут быть также выражены его должностными инструкциями.
Беларусь
MOX21.12.2005 10:35:16
да, скорее всего верно не спорю спасибо!
Беларусь
pininfarina21.12.2005 11:05:53
Вы же сами написали «дов-ть на получение изделия», значит только свою подпись в ТН он поставить и может.
Беларусь
Главбуся21.12.2005 11:23:05
В акте выполненных работ обязательно печать должна быть, у работника с собой вряд ли она будет, да и на каждую фамилию ее ставить можно. Так что акты придется высылать на подпись.
Беларусь
->ГЛАВБУСЕ21.12.2005 13:18:18
Уважаемая Главбуся, а где написано, не подскажете, что на акте вып. работ обязательно должна быть печать?
Беларусь
Uri21.12.2005 13:25:47
Если подписывает лицо (лица) уполномоченное подписать акт, т.е. имеется соотв. доверенность, то и печать не ставится, а прикладывается доверенность.
Беларусь
ИринаС21.12.2005 13:26:07
Я работала в большой организации и основным требованием при приемке документов на работы,услуги выполненные сторонними организациями, была подпись и ФИО лица, ПРИНИМАВШИХ их, т.е. если гл.инженер,либо комендант принимает выполненную работу на его участке, если она соответствует его требованиям, то он ставит свою подпись, он в дальнейшем сам за нее и отвечает перед руководителем за ее качество. А в акте не обязательно указывать на основании чего сотрудник действует. Эта преамбула важна для договора. И вообще, если человек ставит свою подпись на документе, то он за нее и отвечает. А если с каждым документом бегать к директору большого предприятия, где работает 500-800 человек, то руководитель будет только подписи свои ставить целый день, а работать когда???
Беларусь
tasha - > Uri21.12.2005 13:57:03
Знаете, по моему старому месту работы мне очень часто приходилось заключать договора с лицами, действующими на основании доверенности. Но договор всегда пропечатывался. Согласитесь, странно будет смотреться договор, в котором вместо двух печатей - две доверенности (моя и второй стороны).
Беларусь
Алина.21.12.2005 14:41:51
Скажите пожалуйста, как разобраться тогда. Например, Белтелеком выставляет требование и расшифровку на оказанные услуги. Акт не делает, а почему? Должен или нет?
Беларусь
Мейер21.12.2005 14:46:30
«Имеет ли право этот сотрудник клиента подписывать акт выполненных работ? Или только его директор?» Ответ. Имеет, если ему выдана доверенность.
«В акте выполненных работ обязательно печать должна быть, у работника с собой вряд ли она будет, да и на каждую фамилию ее ставить можно. Так что акты придется высылать на подпись.»
«Согласитесь, странно будет смотреться договор, в котором вместо двух печатей - две доверенности (моя и второй стороны)»
Ответ. Не обязательно, и нет ничего странного если с обеих сторон будут лишь доверенности и, данный вывод следует из нижеприведенного:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЫСШЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 16 декабря 1999 г. N 16
О ПРИМЕНЕНИИ НОРМ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ -ИЗВЛЕЧЕНИЕ- 2. Одним из оснований возникновения гражданских прав и обязанностей у участников гражданских отношений является договор (статья 7 ГК). В силу этого каждый договор должен отвечать требованиям статей 2 и 391 ГК (принцип свободы договора); пункта 3 статьи 155 ГК (наличие согласованной воли сторон для заключения договора); статей 161, 162, 164, 165 ГК (соблюдение соответствующей формы); статьи 392 ГК (соответствие договора законодательству); статьи 402 ГК (согласование сторонами договора всех его существенных условий). При рассмотрении дел, связанных с заключением, изменением и расторжением договоров, хозяйственным судам следует уделять внимание вопросу соблюдения формы договора (нотариальное удостоверение сделки, регистрация договора, вступление в силу договора и др.). Согласно подпункту 1 части первой статьи 162 ГК сделки (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, и сделок, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 160 ГК), заключаемые юридическими лицами между собой и с гражданами, должны совершаться в простой письменной форме. При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с пунктом 2 статьи 404 ГК договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Договор, заключаемый в письменной форме путем составления одного документа, должен быть подписан сторонами (пункт 2 статьи 404 ГК). В тех случаях, когда для заключения определенных видов договоров (продажа недвижимости, продажа предприятия, поставка товаров для государственных нужд, доверительное управление недвижимым имуществом) требуется составление одного документа, подписанного сторонами, то осуществление иных действий, перечисленных в пункте 2 статьи 404 ГК, не свидетельствует о соблюдении формы договора его участниками. Нотариальному удостоверению подлежат договоры об ипотеке, о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (пункт 2 статьи 320 ГК); об уступке требования или о переводе долга, основанных на сделке, совершенной в нотариальной форме (статьи 360 и 362 ГК). Согласно части второй пункта 1 статьи 404 ГК, если законодательством для данного вида договора не требуется нотариальной формы, но стороны договорились заключить его в такой форме, то договор считается заключенным с момента придания ему нотариальной формы. В соответствии со статьей 1147 ГК до вступления в силу акта законодательства о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним обязательное нотариальное удостоверение требуется также для договоров продажи недвижимости (статья 521 ГК), продажи предприятия (статья 531 ГК) и дарения недвижимого имущества (пункт 3 статьи 545 ГК) по правилам, установленным законодательством, действовавшим до вступления в силу ГК. Соблюдением формы договора является также его регистрация в случаях и порядке, установленных статьями 165, 320, 360, 529, 531, 545, 580, 622, 629 ГК. При этом следует учитывать, что договоры купли-продажи недвижимости (статья 521 ГК) вступают в силу и считаются заключенными не с момента регистрации перехода права собственности на недвижимость к покупателю, а с момента подписания договора сторонами. Согласно части третьей пункта 1 статьи 161 ГК законодательством, соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не определены, то применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 163 ГК), а именно: стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, что, однако, не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями. Хозяйственным судам следует учитывать, что пункт 1 статьи 163 ГК должен применяться и в других случаях несоблюдения простой письменной формы сделки, например, если на договоре отсутствуют подписи сторон. Если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.
О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 18 октября 1994 г. N 3321-XII (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1994 г., N 34, ст.566) -ИЗВЛЕЧЕНИЕ- Статья 9. Первичные учетные документы
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются
Беларусь
Алина.->Мейеру21.12.2005 15:31:27
Получается, что печать на акте не обязательна?
Беларусь
tasha21.12.2005 15:34:05
Я прочла высказывание Мейер, но так толком и не могу найти, что печать не нужна. Да у нас и актов на половину чего составлять не надо. Но только Вы знаете мнение отдельных проверяющихЮ упрутся как столбы и что им докажешь?
Беларусь
tasha21.12.2005 15:35:43
По логике, так конечно, если тебе выдали доверенность, так зачем ещё печать, но... на практике договор с двумя доверенностями, так же как и акт без печати, сразу очень в глаза бросаются, и не хорошие мысли в голову лезут.
Беларусь
Главбуся21.12.2005 15:43:01
Прочитавши все это, согласна, что договор при наличии доверенности, можно оставить без печати. Но печать есть на доверенности.Тогда и к актам должна прилагаться доверенность с печатью. Ведь печать как бы «заверяет» полномочия должностного лица. Но на практике налоговые инспекции снимают с затрат акты выполненных работ, не заверенные печатью, как документы, ненадлежаще оформленные в соответствии с Законом о бухучете.Честно говоря,не встречала актов, подписанных по доверенности. Договора-да. А здесь все-таки факт приемки работ. Это-затраты! У меня просто приложением к учетной политике записано, кто какие документы имеет право подписывать и какая печать на них ставиться ( у нас их несколько). Так акты обычно приносят, привозят, присылают по почте и без печати не берут.
Беларусь
Алина.21.12.2005 15:45:29
Что значит упрутся? Должен же быть нормативный док-т, в который можно упереться? А если мне люди деньги заплатили, а акты не вернули, то что, у меня нарушение ведения учета? Я позвонила, сказали вышлют и всё равно нету.
Беларусь
tasha - > Алине21.12.2005 15:46:38
Вы думаете, наолговую интересует, почему у Вас нет актов?
Беларусь
Алина.->tasha21.12.2005 16:26:58
И что они сделают, снимут с выручки?)) Вообще-то в договоре у меня указано, что если до 15го числа возражений не поступило, услуги считаются оказанными. Просто очень много клиентов, сложно уследить, может и у них руки не дойдут всех перепроверить?
Беларусь
tasha21.12.2005 16:34:39
Ну, если подумать, то можно много чего пришить. Можно пришить, что деньги неизвестно за что и на каком осоновании поступили (а вдруг из платежки, которая до Вас дошла, невозможно точно установить, за что деньга). Можно, что услуга не считается оказанной. И эти вопросы ведь не обязательно налоговой расматривать. Что, больше у нас никто на проверки не ходит?
Беларусь
Алина.->tasha21.12.2005 16:37:31
А не вдруг?
Беларусь
tasha - > Алине21.12.2005 16:43:31
А что Вы от меня услышать хотите, что Вы поступаете правильно, или что это правильно ,что у Вас части актов нет? ну так Вы сами ответ знаете на сей вопрос. Совершение операции подтверждается первичным документом. У Вас его нет.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»