КОМАНДИРОВКА ЗА ГРАНИЦУ. Директор с сотрудником направлены за границу. Аванс выплачен обоим. Но директор купил авиабилеты по интернету и заплатил за двоих со своей зарплатной карточки. Авансовые отчет предоставлены отдельно. Получается так, что за билеты директор оплатил, а второй сотрудник просто отдал ему деньги наличными. Понятно, что так делать нельзя. Но выхода другого нет, времени уже более месяца прошло. Можно ли второму сотруднику оплатить такие авиабилеты.
оформирмите командировку группой старший по группе дир который закупает билеты на группу каждому участнику группы выплатить суточные и еще чтоу вас там могло быть (допрасходы с согласия нанимателя) Все это пишется в приказе на командировку
значит у второго сотрудника выплаченный аванс = суточным. остальное он должен вернуть.
Директор отчитывается за билеты по группе. вы ему должны доплатить. ИМХО.
Беларусь
Автор11.09.2018 13:55:27
Спасибо за помощь! Прошло уже более 15 дней со дня возврата из командировки. Удержать в срок уже поздно. Если нарушим сроки по возврату излишней суммы аванса на командировку, будет ли это большим нарушением.
Беларусь
Olik11.09.2018 14:18:30
Но директор купил авиабилеты по интернету и заплатил за двоих со своей зарплатной карточки. __________________________________ где вы это видите в предоставленных сотрудниками авансовых отчетах?
Беларусь
Olik11.09.2018 14:21:46
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 июля 2010 г. N 115 13. Расходы, перечисленные в пункте 11 настоящей Инструкции, возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.). ________________________________ электронный билет и посадочный талон не содержат, по-моему, сведений о плательщике, а инструкция в таких случаях не требует предоставлять ничего, кроме электронного билета и посадочного
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:03:02
А факт оплаты ведь нужно подтвердить выпиской с карт-счета. Стоимость билетов в электронной копии чека в российских рублях и стоимости в белорусских нигде не указано.
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:05:21
Или можно оплатить стоимость по курсу на дату авансового отчета без предоставления данных об оплате?
Беларусь
xxx11.09.2018 15:09:35
А факт оплаты ведь нужно подтвердить выпиской с карт-счета. ____________
С каких пор к билетам необходимо прикладывать чеки и прочие подтверждающие документы подтверждающие оплату?
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:13:27
Билеты были куплены во время командировки или до?
Беларусь
xxx11.09.2018 15:18:59
Билеты были куплены во время командировки или до? А какая разница? Задача бухгалтера выплатить сумму аванса и суточных за день, до направления в командировку. Он мог купить билеты за свои за месяц, обратные во время командировки. В бухгалтерию сдается билет, где указано стоимость и дата. В случае с самолетом + посадочный
Беларусь
Автор11.09.2018 15:43:41
Сдали маршрутную квитанцию, электронную копию чека,распечатанные из интернета. И посадочные талоны. Стоимость есть только в российских рублях в электронной копии чека. Говорят, что больше ничего не могло быть. Подскажите, может чего-то лишнего просим. Но нам нужно увидеть стоимость билетов. Или можно просто оплатить по курсу на дату авансового отчета.
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:48:28
у вас же есть эл.копия чека? что вы еще хотите?
Беларусь
Автор11.09.2018 15:51:36
у вас же есть эл.копия чека? что вы еще хотите? --------- Да, электронная копия чека есть. НО все указано в росс. рублях. Наши сотрудники утверждают, что при покупке билетов у них сняли деньги в белорусских рублях совсем по иному курсу.
Беларусь
xxx11.09.2018 15:55:58
Сдали маршрутную квитанцию, электронную копию чека,распечатанные из интернета. И посадочные талоны. Стоимость есть только в российских рублях в электронной копии чека. _________ Этого достаточно. Стоимость вы видите в рос. рублях. Возмещаете по курсу на день авансового отчета
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:56:05
на основании чего утверждают?
Беларусь
xxx11.09.2018 15:57:58
оформирмите командировку группой ___________
командировку группой можно было бы оформить в случае, если директор оплачивал билеты с корпоративной карты! Он произвел оплату билетов со своей зарплатной карты.
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 15:58:34
Вопрос: В настоящее время широкое распространение получило приобретение билетов на проезд через Интернет. Какие документы служат основанием для возмещения командированным работникам расходов на проезд, если билеты на автобус, поезд или самолет были приобретены не в кассе перевозчика, а с помощью Интернета?
Ответ: Действующие нормативные правовые акты (НПА) четкого комплексного ответа на данный вопрос, по мнению автора, не дают, однако анализ положений НПА, разъяснений и комментариев дает возможность сделать утверждения о вариантах документального подтверждения в рассматриваемом случае. Обратимся к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35 (далее - Инструкция N 35). Исходя из подп. 4.1 п. 4 Инструкции N 35 командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты. Подлежит возмещению стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа. При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта. Таким образом, Инструкция N 35 говорит об изначальном наличии подлинного проездного документа, но допускает некий документ, подтверждающий проезд. Указание на возможность проезда по электронному документу отсутствует, однако с учетом того что такой документ в природе существует, но оригинал (подлинник) этого документа представить сложно, возможно предположить, что наличие распечатанного электронного документа принимается в качестве документа, подтверждающего факт проезда работника. Заверения подтверждающего документа Инструкция N 35 в любом случае не требует. Требования Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115), однозначны. Согласно п. 13 Инструкции N 115 расходы, перечисленные в пункте 11 Инструкции N 115 (а это - именно возмещение расходов на проезд), возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездных билетов, счетов, квитанций и посадочных талонов при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.). Согласно п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (далее - Инструкция N 185), к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются следующие подтверждающие документы: проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира. Перевозка железнодорожным транспортом Инструкцией N 185 не комментируется. Идентично регулирует рассматриваемую ситуацию Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция N 107). В соответствии с п. 35 Инструкции N 107 лица, получившие наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных дебетовых карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах. Согласно п. 37 Инструкции N 107 документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются, в частности: проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира. Согласно письму Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.05.2015 N 10-40/3939 при оформлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт ему автоматически присваивается номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки, хранящихся в международной системе реализации проездных документов АСУ «Экспресс». Каждому пассажиру при обращении в железнодорожную кассу не позже чем за 1 час до отправления поезда с начальной точки маршрута и предъявлении рассматриваемого 14-значного номера может быть распечатан билет на бланке строгой отчетности. Это позволяет утверждать, что присвоенный номер в полной мере обеспечивает подтверждение факта оплаты проездного документа, а электронный билет сопоставим с аналогом на автомобильном транспорте. Следует отметить, что приобретение электронного проездного документа требует указания фамилии, имени и отчества пассажира, которые в случае электронной регистрации пассажир обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон. Таким образом, в отличие от обычного проездного документа (билета) электронная регистрация предоставляет гарантию его использования определенным лицом. С учетом вышеизложенного Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги. Позиция Министерства финансов Республики Беларусь официально не излагалась, однако исходя из мнения специалиста данного министерства (Интервью «Online-конференция »Возмещение расходов при служебных командировках в пределах Беларуси« http://www.belta.by/onlineconference/view/vozmeschenie-rashodov-pri-sluzhebnyh-komandirovkah-v-predelah-belarusi-800/) возможно самостоятельно распечатанный на бумажном носителе электронный билет при железнодорожной и автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении принимать в качестве основания для возмещения командированному работнику расходов по проезду к мест
Беларусь
"Анонимно"11.09.2018 16:02:10
Если аванс на командировочные расходы был выдан наличными либо перечислен на личную карточку работника, суточные указываются в отчете в валюте или в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета (ч. 4 п. 30 Инструкции N 185). Для пересчета в валюту аванса сумм других расходов, указанных в отчете в валюте произведенных операций, используются (ч. 1 и 3 п. 32, ч. 1 и 2 п. 34, ч. 1 п. 35 Инструкции N 185): - обменные курсы банка, где была совершена валютно-обменная операция, - при выдаче аванса наличными (из приложенных к отчету чеков из пунктов обмена валюты); - обменные курсы банка-эмитента, установленные для проведения операций при использовании банковских платежных карточек, и (или) обменного курса, установленного платежной системой - при перечислении аванса на личную карточку работника (из приложенных к отчету чеков из заверенной банком выписки по карт-счету работника); - курсы Национального банка на дату составления отчета - при отсутствии указанной информации.
Беларусь
Ks13.09.2018 13:40:15
А что подскажете как выкрутиться из ситуации, когда сотрудник забронировал номер через Букинг на 2-х, деньги списались при бронировании. Сумма приличная получилась
Беларусь
НВ13.09.2018 16:22:48
Да, электронная копия чека есть. НО все указано в росс. рублях. Наши сотрудники утверждают, что при покупке билетов у них сняли деньги в белорусских рублях совсем по иному курсу. ---- Что-то подобное у меня сегодня. Сотрудники купили билеты использовав зарплатную карточку, предъявили авансовый отчет до полета, маршрут-кватанцию, выписку с р/ч и согласно даты ав. отчета и курса нац. банка я выплатила за билеты из К + В бухучете стоимость понесенных расходов и относящихся к ним обязательств следует отразить в белорусских рублях по официальному курсу на дату совершения хозяйственной операции при условии, что не перечислялся аванс в иностранной валюте. В нашем случае такой датой является дата составления отчета об израсходованных суммах (абз. 2 ч. 1 п. 3 НСБУ N 69, п. 5 ст. 10 Закона 57-З).
Беларусь
НВ13.09.2018 16:25:50
А что подскажете как выкрутиться из ситуации, когда сотрудник забронировал номер через Букинг на 2-х, деньги списались при бронировании. Сумма приличная получилась --- Думаю, что по приезду в отель им надо обратиться к администрации и взять документ типа счета на оплату и что они оплатили этот счет, затем они предоставят вам авансовый отчет и вы обязаны им выплатить либо в валюте, либо в белорусских
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»