ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ РАСХОДОВ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА
С.Н.КОЗЫРЕВ, кандидат экономических наук
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 августа 2009 г.
Компании - участники Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), в состав которой входят 240 авиакомпаний, осуществляющих 94% всех международных рейсов, приняли решение с 31 мая 2008 г. полностью отказаться от бумажных авиабилетов и перейти на электронные. В связи с этим у организаций, направляющих сотрудников в служебные командировки, возникают вопросы, как документально подтвердить расходы по командировке. Сначала следует определить, что такое электронный билет. Согласно подп. 2.1 Постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28.06.2008 N 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» (далее - Постановление N 76) электронный билет - это метод документирования продажи перевозки и контроля перевозки, не требующий оформления бумажного документа. Все действия, связанные с перевозкой, вносятся в компьютерный файл записи документа и хранятся в нем. Электронный билет является документом, удостоверяющим договор перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме. Электронный билет используется таким же образом, как и билет, оформленный на бумажном бланке, но электронный билет не является бланком строгой отчетности. При оформлении электронного билета по первому требованию пассажира (клиента) должна быть выдана маршрут/квитанция с вручением в бумажном виде всех обязательных для билета уведомлений и извещений. Маршрут/квитанция является составной частью электронного билета, сама по себе не дает права на полет и должна быть оформлена и выдана пассажиру по его требованию в одном из двух видов: распечатанной на бумажном носителе; при переводе электронного билета в статус «распечатан» - на бланке строгой отчетности пассажирского билета и багажной квитанции (подп. 2.6 Постановления N 76). Электронные билеты являются денежными документами в бездокументарной форме, и до момента использования расходы по их приобретению не подлежат включению в состав расходов организации или списанию за счет других источников. Приобретаемые сотрудниками организации электронные билеты должны быть приложены к авансовому отчету в распечатанном виде. Кроме того, необходимо представить посадочный талон и документы об оплате (в т.ч. выписку банка, если электронный билет оплачивался по безналичному расчету). Электронный билет может приобретаться: за наличный расчет; по безналичному расчету; посредством корпоративной банковской карточки; посредством личной карточки. Согласно п. 25 Инструкции о порядке совершения операций банковскими пластиковыми карточками, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 N 74, юридические лица вправе перечислять на карт-счета своих работников - держателей дебетовых личных карточек суммы денежных средств, предназначенных для оплаты расходов, связанных со служебными командировками данных работников. Согласно подпункту 3.13.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 N 210/161/151, затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам, установленным законодательством, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. К затратам на командировки относятся также фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, комиссионные при обмене чеков в банках на иностранную валюту. Подпунктом 4-2.35 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» предусмотрено, что расходы на командировки в соответствии с нормами, установленными в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении. Таким образом, расходы по приобретению электронного билета могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при наличии: документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку; иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке; распечатки электронного билета на бумажном носителе и посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд сотрудника в командировку. Пример. Сотрудник, находясь в служебной командировке за границей, с помощью корпоративной банковской карточки приобрел электронный билет на самолет. Стоимость авиабилета - 325 евро. По возвращении из командировки в установленные законодательством сроки сотрудник представил авансовый отчет, распечатанный электронный билет и посадочный талон (прочие операции по командировке не рассматриваются). Курс Национального банка Республики Беларусь на дату перечисления валютных средств на корпоративную банковскую карточку составил 3940 руб., на дату приобретения электронного билета - 3936 руб., на дату авансового отчета - 3952 руб.
А чьи разъяснения были? Или это просто было мнение специалиста какого-нибудь? Существует электронный билет, на то он и электронный, что оригинал существует только в электронном виде.Все, что распечатаем, это уже только копия. Бред требовать от авиакомпании, чтоб оформили простой билет, это ж у них вроде бланк строгой отчетности. ___ а кто требует?
Беларусь
"Анонимно"26.08.2010 11:36:00
«Налоги Беларуси», 2008, N 39
Вопрос: В настоящее время многие авиакомпании вводят систему продажи электронных билетов, которая не предполагает выдачу на руки пассажиру авиабилета на бумажном носителе. Могут ли быть расходы по авиаперевозке с использованием электронного билета включены в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, и возмещены работнику при наличии у нанимателя, отправившего работника в командировку, оригиналов маршрутной квитанции электронного билета или посадочного талона?
Ответ: Согласно подпункту 53.1 пункта 53 Положения о регулировании труда работников, 1 направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. N 55 (с изменениями и дополнениями; далее - Положение), расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются командированному работнику при обязательном представлении им подтверждающих документов в оригинале. Положением определен порядок возмещения расходов по проезду до места командирования и обратно (по нормам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь), в соответствии с которым произведенные расходы включаются в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении (далее - затраты). Пунктом 2 постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 июня 2008 г. N 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» определено, что электронный билет - это метод документирования продажи перевозки и контроля перевозки, не требующий оформления бумажного документа. Электронный билет является документом, удостоверяющим договор перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме. При оформлении электронного билета в компьютерной системе бронирования билету автоматически присваивается уникальный номер документа, по которому осуществляется учет и контроль за использованием данного электронного билета. При оформлении электронного билета на руки пассажиру по его требованию должна быть выдана маршрут/квитанция с вручением в бумажном виде всех обязательных для билета уведомлений и извещений. Маршрут/квитанция является составной частью электронного билета и сама по себе не дает право на полет и должна быть оформлена и выдана пассажиру по его требованию в одном из двух видов: распечатанной на бумажном носителе (формат А4); при переводе электронного билета в статус «распечатан» - на бланке строгой отчетности пассажирского билета и багажной квитанции (электронный и бумажный билет в данном случае имеют один и тот же номер). При оплате оформленного электронного билета за наличный расчет документом, подтверждающим факт и сумму оплаты, является кассовый чек или приходный кассовый ордер. Таким образом, полагаем, что основанием (подтверждающим документом в оригинале) для возмещения работнику, а также для включения в вышеназванные затраты стоимости электронного билета будет являться представление работником документов, подтверждающих приобретение электронного билета. В данном случае это маршрут/квитанция, кассовый чек и др. При этом согласно нормам Положения расходы за проезд могут быть возмещены работнику как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета.
А.Н.ГАРАЕВА, главный экономист отдела развития систем оплаты труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Подписано в печать 22.10.2008
Беларусь
Автор26.08.2010 11:40:19
Вот и получается, что я должна подтвердить только факт приобретения билетов, чтобы учесть затраты при н/о: «также для включения в вышеназванные затраты стоимости электронного билета будет являться представление работником документов, подтверждающих приобретение электронного билета. В данном случае это маршрут/квитанция, кассовый чек и др.» Выписка банка, счет на оплату, вот подтверждение оплаты, плюс еще и эл. билет (маршрут/квитанция) на бумажном носителе.
Беларусь
Автор26.08.2010 11:47:51
Люди, пожалуйста, поговорите со мной, мне плохо уже! Эл. билеты давно используются, кого-то ведь уже проверяли.
Беларусь
"Анонимно"26.08.2010 11:55:37
Зачем сразу плохо! Я так понимаю, что работник не предоставил вам посадочный талон? Ну тогда, т.к новая 115 инструкция еще невступила в силу, а по старой 55 этого вообще небыло, спокойно относите этот перелет на затраты, подколите разъяснения из Налоги Беларуси (на всякий случай, чтобы не забыть) и спите спокойно.
Беларусь
Автор26.08.2010 12:05:04
Так я и сделаю, наверное, склоняюсь к тому, что до вступления в силу пост 115 это будет правильным. А все же эл. билет приходовать в кассу или нет? Пишет же вот товарищ С.Н.КОЗЫРЕВ, кандидат экономических наук «Электронные билеты являются денежными документами в бездокументарной форме».
Беларусь
Автор26.08.2010 12:10:22
Ой, а вообще-то если они в бездокументарной форме, то что хранится в сейфе? Чета туплю
Беларусь
"Анонимно"26.08.2010 14:20:07
Юрий 26.08.2010 11:21:20
честно говоря, не изучал этот вопрос, но как можно оприходовать электронный билет, он же ЭЛЕКТРОННЫЙ. ________________ А как можно оприходовать сайт, он ведь тоже в электронном виде???
Автор, возможно через столько лет и внесли изменения, что бы какой-то бумажкой прикрыться. Теперь, ктолетает в командировки объявите, чтобы это посадочные талоны хранили как зеницу ока.
Беларусь
"Анонимно"26.08.2010 14:52:51
Автор 26.08.2010 12:10:22
Ой, а вообще-то если они в бездокументарной форме, то что хранится в сейфе? Чета туплю ____________ Ничего не храниться, следовательно и оформлять в кассу не надо.
Беларусь
Автор26.08.2010 15:39:00
А если не надо, то на основании чего я сделаю проводку Д71 К60 - выдан работнику под отчет электр. авиабилет? Если его показать в книге учета поступления и выдачи денежных документов, то фактически признаю его денежным док-том, след-но надо было в кассу приходовать по инструкции.. Два дня сижу....
Беларусь
наташа26.08.2010 16:26:07
Автор, я почитала Ваш топик, подумала и решила - я, все-таки электронный билет не буду проводить через кассу. Да, обычные билеты авиа и ж/д - раз написано в Инструкции Минфина, что сие - денежный документ - буду соблюдать учет и вести кассу как полагается с 01.07.10. Но вот по электронному документу - нет ...извините, но частное мнение какого то там кандидата наук мне не указ, сорри. Это ж надо додуматься «Денежный документ в БЕЗДОКУМЕНТАРНОЙ ФОРМЕ» Бред :)))))))
Беларусь
Автор27.08.2010 8:47:05
Ну все, решила так: приходовать конечно электронный билет в кассу не надо, т.к. этот билет работник и не получал в авиакассе на руки, а получил просто распечатку - маршрут/квитанцию, которая сама по себе, как писалось выше, права на проезд не дает. Поэтому обосновывать проводку Д71 К60 на сумму билета документально не надо, ведь работник садился в самолет фактически без билета по предъявлении паспорта, данные кот. сверялись с данными эл. билета по базе.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»