Уважаемые такая ситуация: Являюсь директором ООО(услуги, упрощенка, без ндс) езжу на автомобиле принадлежащем по тех паспорту моей матери, заправляюсь топливной картой БелорусьНефти. Насколько я знаю должен быть договор на использование авто в служебных целях + путевые листы заполняться ежедневно или еженедельно... Так вот может кто скинет в эл. виде нормальную форму путевого, которой сам пользуется, и договор? Еще как то давно, когда для меня еще не был актуален этот вопрос, видел у кого-то из бухов экселевский файл в котором они считают расход, очень удобно, очень был бы признателен за него, с меня коробка конфет. Всем заранее спасибо.
Ловите свежий пример из Консультанта ДОГОВОР N ____ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ
г. _____________ «__»________ ____ г.
Ссудополучатель: _________________________, в лице _______________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и Ссудодатель: _________________________________, с другой (фамилия, имя, отчество)
стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль _________________________________, объем двигателя: (марка, гос. номерные знаки) ________, технический паспорт ________, (вариант: пробег на дату заключения договора ________ км), сроком на _________: с «____» _____________ _____ г. по «____» _____________ ___ г. Стоимость автомобиля, определенная по соглашению сторон: __________________________________________________.. ______ рублей. 1.2. Принадлежность автомобиля на праве собственности Ссудодателю подтверждается техническим паспортом _________________________________. 1.3. Ссудополучатель использует автомобиль в следующих целях: __________________________________________________.. ______. (например: для собственных нужд, для служебных поездок и др.) 1.4. Ссудодатель гарантирует, что автомобиль не является предметом залога и свободен от прав третьих лиц.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Ссудодатель обязуется: 2.1.1. Предоставить автомобиль в безвозмездное пользование Ссудополучателю в технически исправном состоянии в течение _______ дней с момента подписания Договора. Факт передачи автомобиля оформляется Актом сдачи-приемки, подписанным Ссудодателем и Ссудополучателем. 2.1.2. Предоставить Ссудополучателю все принадлежности и относящиеся к автомобилю документы. Справочно. Можно предусмотреть, что в период действия договора Ссудодатель не вправе использовать автомобиль в личных целях или вправе делать это с предварительного согласия Ссудополучателя в выходные дни и нерабочее время.
2.2. Ссудополучатель обязуется: 2.2.1. Принять и использовать автомобиль в соответствии с его назначением, целями, указанными в подп. 1.3 п. 1 настоящего Договора. 2.2.2. Обеспечивать сохранность автомобиля. (Вариант: обеспечивать сохранность автомобиля в рабочее время - если договор предусматривает возможность использования автомобиля Ссудодателем в иное время.) 2.2.3. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить за свой счет текущий и капитальный ремонт, нести другие расходы по его содержанию. 2.2.4. Производить отделимые улучшения автомобиля с письменного согласия Ссудодателя. Такие улучшения являются собственностью Ссудополучателя. 2.2.5. По истечении срока действия Договора возвратить Ссудодателю автомобиль в технически исправном состоянии. Факт возврата автомобиля оформляется Актом сдачи-приемки, который подписывают Ссудодатель и Ссудополучатель. 2.3. Если Ссудополучатель пользуется автомобилем не в соответствии с условиями настоящего Договора (предусмотренными в подп. 1.3 п. 1), Ссудодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков. 2.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели автомобиля во время его использования для своих нужд.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
3.1. В случае непредоставления Ссудодателем автомобиля в пользование, Ссудополучатель не вправе требовать передачи автомобиля в безвозмездное пользование. В данном случае настоящий Договор расторгается. При этом Ссудополучатель имеет право требовать возмещения понесенного им реального ущерба. 3.2. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по «____» _____________ _____ г. 3.3. Каждая из сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, известив об этом другую сторону за один месяц. 3.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 3.5. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь. 3.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
4. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудодатель Ссудополучатель ФИО: Наименование: Адрес: Адрес: Паспортные данные: УНП: р/с: в: код банка: адрес банка: тел.: тел.:
Автор, а зачем вам эти нормы? у вас же упрощенка без НДС. я даже не представляю в какой раздел книги вписывать ваши затраты.
Беларусь
Макс28.08.2013 22:55:23
Нормы имеется ввиду расхода топлива?
Мой бухгалтер, при сдаче баланса, который необходим для расчета дивидендов, расходы на топливо относит как я понимаю к затратам на себестоимость услуг. Требует с меня подтверждение расхода топлива, дабы в будущем при проверке (как я понимаю, налоговой) не выяснилось что я это топливо расходовал на личные поездки, и не признали это топливо моим доходом, не забыв конечно обложить это все подоходным, ну и наверняка еще что б мало не показалось штраф в догонку и пеню за несвоевременно уплаченный ПН. Как то так мне все представляется. Поправьте если где-то не прав. Спасибо за внимание.