Заканчивается год. Как правильно поступить с приказами? В плане делопроизводства. Я составляла реестр, подшивала. А тут услышала, что если нет журнала регистрации, то все приказы недействительны. Это так?
Собственно, tasha, если ее никто не завел, это не значит, что ее не нужно заводить вовсе. У Вас же не возникает мысль не согласовывать лимиты, если их не согласовывает большинство... Так и здесь: закон есть закон. Просто потом лениво как-то оставлять номенклатуру дел (а ее требуют при сдаче документов в архив + все порядковые номера документов (кроме приказов) должны иметь индекс и ссылку на № дела, в который эти документы идут. Нет ссылки - нарушение составления документа... :( А индекс можете взять только из номенклатуры... Да и лениво как-то за 10 лет номенклатуру составлять (составляется она один раз и корректируется каждый год): придется распаковывать все подшитые документы...
Беларусь
tasha - > Елене_К21.12.2005 1:05:42
Я не могу делать всю бумажную работу на фирме. Будет свободное время - сделаю:). Не самое это важное. У меня ещё не все вопросы закрыты более насущные. Полагаю, как дойдут руки до графика документооборота, так тогда и до номенклатуры дел дойдут. А вообще, мне и так пришлось налаживать задним числом большой объем «бумажек». Не было практически ничего: регистров налогового учета, половины приказов, самого журнала регистрации приказов, карточек складского учета, двух журналов учета трудовых книжек, по труду вообще ничего не было, в том чиле табелей, не было журналов приходных и расходных кассовых ордеров (1, 1-а), по учету НМА и амортизации - полный ноль документов, даже по переоценке ничего, путевые выписаны неправильно, в накладных через половину - ошибки, цены не формированы, нормы не разработаны, лимиты не согласованы. По внешнеторговым договорам старый дирик спер ГТД, их никто не восстанавливал, пришлось и этим заняться. Аудит обязательный - и тот не проведен. И так далее. Я уже не говорю про сам учет, там вообще тихий страх и ужас. Да ещё ломаная шестерка, с которой все пришлось в лицензионную семерочку перегружать. Где ж тут до номенклатуры дел дойти? всему свое время:) Вот и приходится порой за пару лет сидеть и составлять номенклатуры дел, журналы всякие и так далее.
Беларусь
Люся21.12.2005 10:47:48
У меня можно сказать, делопроизводство отсутствует. Надо заводить. Не ошибиться бы, чтобы переделывать не пришлось. Какие-то журналы заведены. Какие-то нужно заводить. Нужно, похоже, изучать эту огромную инструкцию? А м.б. кто-нибудь объяснит про эти индексы-дела?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»