ст 163 НК ОЧ - фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством; Директор заказал у друга билеты на перелет в Италию по служебным делам. Тот оплатил по безналу со своей личной карточки. Согласно инструкции 185 для подтверждения безналичных расчетов к авансовому отчету нужно прилагать карт-чек или выписку из банка. Естественно ни того ни другого директор мне не предоставит, тем более, что за билеты рассчитывался друг. Вот как мне сейчас возместить стоимост этих билетов - на основании электронного документа о стоимости проезда, где указан просто номер карточки без подоходного налога. - либо с подоходным налогом? Не проходите мимо. Давайте порассуждаем, а вдруг и Вас такое ждет, а может уже и было...
Так стоимость билета м.б. указана в квитанции электронного билета ,где указана и ФИО командированного лица и посадочный талон с его ФИО. А вот платила за него его жена со своей карточки и не предоставила чек. Вы полагаете, что возместить этот билет нельзя?Почему?
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 12:33:05
Главбуся отстала от жизни. Инструкция по валюте распространяется и на бел рубли, в ней четко об этом написано. Для подт оплату, хотя бы для того, чтобы увидеть сколько возмещать. В посадочных талонах этой информации нет.
Но Работник понес расходы по проезду и их надо как-то возместить. Выписка с картсчета друга и письменное пояснение ситуации командированным, думаю спасет положение. По другому не вижу решения. ИМХО
Беларусь
Главбуся14.10.2015 12:44:18
Не выдумывайте лишнего. Если на карточку дали аванс в валюте- тогда нужны выписки. Не давали- все считается по предъявленным документам на ФИО сотрудника. Даже еслли жена за него платила.
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 12:53:40
13. Расходы, перечисленные в пункте 11 настоящей Инструкции, возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.). Это из инструкции 115 - о возмещении проезда. Если информации достаточно - то возмещаете
Беларусь
Автор14.10.2015 13:16:17
Проездной документ ( перевод дословно) с указанием суммы и маршрута есть + есть посадочные талоны (электронные билеты) , где указан тот же маршрут и ФИО директора Счет и квитанции- нетуууууууууууу. В конце концов, если мы оплатим эту чертову поездку и отнесем на неучитываемые это спасет? Блин еще больше ничего не понимаю.
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 14:48:08
Главбуся- не истерите. Или консультируйте правильно или проходите мимо.Пусть автор для начала почитает инструкции.Вам тёти,дяди такого наоплачивают со своих картсчетов- замучаетесь снимать с затрат при проверках.
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 15:01:34
Проездной документ ( перевод дословно) с указанием суммы и маршрута есть + есть посадочные талоны (электронные билеты) , где указан тот же маршрут и ФИО директора Принимайте.У вас все есть для подтверждения и не важно кто за него платил
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 16:07:58
Для особо одаренных отправляю ещё раз: Независимо от валюты, в которой был выдан (перечислен) аванс, отчет об израсходованных суммах иностранной валюты (далее - отчет) составляется в валюте произведенных операций (ч. 2 п. 30 Инструкции N 185). и даже если он не выдавался, К отчету прилагаются документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств: - подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, в том числе бумажные проездные билеты при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета на самолет - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) (п. 13 Инструкции N 115, абз. 2 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185, абз. 6 п. 37 Инструкции N 107); - договоры страхования, в том числе страховые полисы (свидетельство, сертификат) либо иной документ, подтверждающий заключение договора страхования (абз. 7 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185); - документы, подтверждающие иные расходы, которые подлежат возмещению в соответствии с законодательством (оплата найма жилого помещения, обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, расходы на приобретение ГСМ, оплата за стоянку и др. (п. 14, 30, ч. 3, 4 п. 32 Инструкции N 115, абз. 8 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185, абз. 8, 9 п. 37 Инструкции N 107). Исключением являются расходы, связанные с получением служебного паспорта и виз, которые можно документально не подтверждать (п. 30 Инструкции N 115); - кассовые чеки (их копии, заверенные руководителем или уполномоченным лицом), подтверждающие оплату наличными денежными средствами (абз. 3 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185, абз. 2 п. 37 Инструкции N 107); - кассовые чеки (их копии, заверенные руководителем или уполномоченным лицом) и карт-чеки (их копии, заверенные руководителем или уполномоченным лицом) в случае оплаты расходов с использованием банковских платежных карточек посредством кассового оборудования. При отсутствии карт-чека прилагается выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) карточка (в случае использования личной карточки выписка, подтвержденная банком) (абз. 5 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185, абз. 4 п. 37, ч. 2 п. 40 Инструкции N 107); - карт-чеки (их копии, заверенные руководителем или уполномоченным лицом) в случае оплаты расходов с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг) либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) карточка (в случае использования личной карточки выписка, подтвержденная банком) (абз. 6 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185, абз. 5 п. 37 Инструкции N 107); - чеки кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы, полученные в обменном пункте (кассе банка) и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы иностранной валюты (абз. 4 ч. 2 п. 28, п. 32 Инструкции N 185), в том числе за белорусские рубли (п. 34 Инструкции N 185); - другие документы, подтверждающие расходы в соответствии с законодательством (абз. 8 ч. 2 п. 28 Инструкции N 185.) Есть ссылки на все инструкции- открывайте и читайте. Нельзя как Главбуся-это мы читаем,это мы не читаем. Билеты есть, посадочные талоны есть, а чеков нам не надо. У нас их нет.И платить должна не тетя Дуся.Подотчетное лицо подтверждает произведенные ИМ расходы.Или Вы будете компенсировать тете Дусе,которая не состоит с Вами в трудовых отношениях.
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 16:17:55
«Анонимно» 14.10.2015 16:07:58
Читать мы умеем и почему вы решили, что чеки относятся именно к билетам. Если в билете есть сумма,то зачем к билету? А вот чек и квитанция бывает нужна,если чел едет в аэропорт и др.ситуации. Инструкция содержит полный перечень доков,но это не значит ,что они применительны во всех случаях. Еще раз у вас спрашиваю вы к ж/д билету прикладываете чек на оплату?
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 16:34:33
К ж.д. билеты чеки не прикладываются. Это денежный документ
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 16:41:25
Я Вам открою Большую тайну- все расходы должны быть подтверждены документально. А посадочные талоны на аваиперелет и маршрут квитанция(или копия электронного билета)это подтверждение Вашего перелета, а не Ваших расходов.За Вас могло платить предприятие по безналу или приятель по карточке( как у Автора)-это не значит,что Вам должны возместить, только по тому,что Вы куда-то летали.
Беларусь
"Анонимно"14.10.2015 20:27:00
А я Вам открою серет- летали по приказу руководителя организации,в котором указан маршрут и цель командировки,и еще по зарубежным пишут задание. Потом сдвается отчет и документы.За бугром гостиницы не дают кассовый чек,а есть только счет,вот авиатранспорт дает посадочный талон. На основании сего составляется авонсовый отчет о потраченных средствах. Потом отнимаются средства,выданные авансом,в т.ч. по безналу. Вы с луны свалились?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»