Сижу в ступоре, нужно ли расчетные листки печатать и подшивать или можно распечатать в конце года карточку лицевого счета, где указаны размер начислений и удержаний помесячно.
Может это поможет Вопрос: Какой срок хранения установлен для расчетно-платежных ведомостей по заработной плате коммерческой организации?
Ответ: Срок хранения расчетно-платежных ведомостей 3 года, а в случае, если лицевые счета работников не ведутся, - 75 лет. В соответствии с пунктом 7 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 57-З) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи. Согласно пункту 1 статьи 18 Закона N 57-З организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь. Отношения, связанные с накоплением, хранением, учетом документов, регулируются Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 N 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон N 323-З). В статье 2 Закона N 57-З приведены, в частности, следующие термины с соответствующими определениями: архив - организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов; архивный документ - документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, хранящийся в архиве в силу его значимости для граждан, общества и государства; документ Национального архивного фонда Республики Беларусь - архивный документ, а также документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества и государства; временное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь - хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями в течение сроков, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами. В соответствии со статьей 4 Закона N 323-З организации обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и передачу их в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов. Руководители организаций обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. В целях накопления, хранения, учета и использования архивных документов организации создают архивы (ст. 12 Закона N 323-З). Согласно статье 20 Закона N 323-З документы Национального архивного фонда Республики Беларусь до их передачи в государственные архивы находятся на временном хранении у организации и могут использоваться в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения определен приложением 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года »Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь« (далее - Перечень). В соответствии с Перечнем расчетно-платежные ведомости по заработной плате подлежат временному хранению в течение 3 лет. В случае если в организации лицевые счета на работников не ведутся, срок хранения расчетно-платежных ведомостей составляет 75 лет (п. 185 гл. 12 Перечня). Обращаем внимание, что согласно примечанию к Перечню исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В.М.ШАФРАНСКИЙ, экономист 08.09.2016
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 13:40:05
А что он делает в личном деле? __________________ А так просто удобно. На каждого работника архивная коробка заведена. И туда все складывается.Вынуть всегда можно. Просто сейчас сдают документы в архив с моей прошлой работы. Личные дела не берут, если не оформлены по инструкции, лицевые счета требуют. Я просто перед налоговой плановой лицевые счета распечатала за свой период. Но в архиве требуют лицевые счета, не смотря на то что есть все расчетно платежные ведомости
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 13:42:58
Это я к тому, что не смотря на форму собственности, лучше инструкцией по делопроизводству, и т.п. доками не пренебрегать, потому что кому то не повезет при сдаче доков в архив))))
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 14:01:20
Кто его знает, может к тому времени архив отменят или сделают его цифровым. Вот никогда не заполняли автобиографию. А теперь думаю ведь нарвешься на динозавра из архива и будет же требовать! Вот кому она сейчас нужна. При приеме на работу всю нужную информацию у человека узнают, начерта эта писанина? Пережиток 100 летней давности. Заходи в любую соц сеть, и вот тебе биография.
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 14:11:15
Ликвидирвали 2 фирмы и сдавали а архив , никто не требовал эту бредятину.
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 14:20:11
Ликвидирвали 2 фирмы и сдавали а архив , никто не требовал эту бредятину. Какую именно, личные дела, сведения о зп?
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 14:25:53
По кадрам сдавали приказы и ведомости по начислению з/пл.
Беларусь
Ваши аудиторы28.11.2017 14:46:21
Вы разницу между расчетными листками и расчетно-платежной ведомостью видите? Так вот. У Вас требуют второе, а не первое.
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 15:00:15
ВОПРОС: Необходимо ли распечатывать расчетные листки работников для передачи их на хранение в архив организации?
ОТВЕТ: Да, необходимо. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила). Так, дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, подлежат передаче в архив организации (п.97 Правил). В п.165 Правил указан перечень документов, относящийся к документам по личному составу, подлежащих передаче в архив организации: • приказы (иные распорядительные документы) по личному составу; • личные карточки работников; • лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам; • личные дела работников; • невостребованные трудовые книжки. Срок хранения лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам составляет 75 лет (п.183 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Хранение документов в электронном виде без создания оригиналов на бумажном носителе, оформленных и подписанных в установленном порядке, допускается только для документов со сроками хранения до 10 лет, указанных в перечне согласно приложению 20 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (п.236). Установление факта получения заработной платы за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (часть девятая ст.57 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»). Так, лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам имеют высокую социальную значимость, так как являются средством доказывания, свидетельствующим о фактическом заработке, поэтому требование к их хранению в течение 75 лет сохранено. В журнале «Судовы веснiк» № 3 за 2013 год приводятся сведения, что в ходе обобщения судебной практики установлено, что суды возбуждали и рассматривали в порядке особого производства требования заявителей об установлении факта получения зарплаты и за период работы после 1 января 2003 г., когда был введен персонифицированный учет.
С 13 января 2017 г. часть девятая ст.57 Закона № 1596-XII на основании Закона Республики Беларусь от 09.01.2017 № 14-З изложена в новой редакции.
25.08.2016
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 16:27:01
В архив можно сдавать либо лицевые счета, либо расчетые ведомости по начислению зарплаты Просто когда большая организация, которая поделена на несколько отделов или человек работает на нескольких объектах за один месяц (как в строительстве) где несколько расчетных ведомостей по одному человеку, то конечно удобней иметь лицевые счета = расчетным листкам (т.е. выглядят так же). Потом и вам удобно смотреть общую сумму за месяц по человеку и соответственно проверяещему
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 16:30:38
Кстати, а вы подписываете расчетные листки? Если это такой важный документ для архивации, то подписи и печати наверное должны быть. В ведомостях все подписано, а расчетные листки нет!
Беларусь
"Анонимно"28.11.2017 16:50:30
раньше в белбланкавыде продавались картонные бланки лицевых счетов, которые сгибались пополам. снаружи графы для заполнения по работнику личных данных, а внутри пусто - я туда вклеивала расчетные листки работника за каждый месяц (2-й экз :) - первый выдавали работнику - все как положено). Но такая фигня нормально прокатывает для орг-ции до 40 чел., но когда их 600... Это на месяц точно нужно брать сотрудника чтобы за год все это пособирал... И при этом это абсолютно сейчас не нужно (есть в систему ПУ в ФСЗН). В ведомости практически все данные по сотруднику есть.
Беларусь
БТР28.11.2017 22:12:57
Или расчетные листки, или лицевые счета. За год один лист на работника! А не и то, и другое. Никто у вас столько бумаги не возьмет в архив сейчас, там и так ужас что творится. Подруга закрывала фирму, говорит вообще не взяли документы. Сказали нет места, малые предприятия пусть хранит архив учред 75 лет. А у них учред 60лет и немного выпивает :( где будут через 10лет эти доки -неизвестно, одна надежда, что скоро может вообще это все отменят раз мы в фсзн пу3 сдаем с разделом взносыврем
Беларусь
"Анонимно"29.11.2017 11:20:22
Форма лицевого счета нормативно закреплена или можно свою делать? 1С версия 7.7. Юкола не выдает лицевой счет только расчетные листки?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»